Kuinka kauan sinun tulee säilyttää talousrekisterit ja pankkitiedotteet?

Jos huhtikuun 15. päivä tai odottamaton kirje sisäisen tuloviranomaisen toimesta lähettää varjostuksia selkärankaasi, älä enää ravele. Tietäen, mitä pitää pitää, mitä heittää ja miten valmistella, kun kysymykset tulevat tienne, ei todellakaan ole niin vaikeaa. Tarvitset vain vaatimattoman määrän suunnittelua ja organisaatiota, muutamia yksinkertaisia ​​työkaluja ja noin tunnin kuluttua vuodesta.

Pidä rahoitustietosi järjestettynä nopeasti.

verot

Pidä veroasiakirjat ja kaikki tositteet vähintään kolmen vuoden ajan; On kuitenkin viisasta pitää ne jopa seitsemän vuotta. Jos IRS uskoo, että ilmoitetut tulot ovat vähintään 25 prosenttia, heillä on kuusi vuotta aikaa haastaa sinut. Muilla perusvirheillä on kolmen vuoden vanhentumisaika. Pidä palkkakupit yhden vuoden ajan ja sovita ne yhteen W-2-lausuntonne kanssa. Olettaen, että W-2 on oikea, tuhoaa tynnyrit ja pidä W-2: n tukevat veroasiakirjat.

Eläkejärjestelyt

Pidä neljännesvuosittaiset 401k ja muut eläkejärjestelyilmoitukset vuodeksi, kunnes saat tilinpäätöksen jokaisesta tilistä. Yhdistä neljännesvuosittaiset lausunnot vuotuiseen lausuntoon, jotta varmistetaan tietojen paikkansapitävyys. Olettaen, että vuosikertomus on oikea, hylkää neljännesvuosittaiset lausunnot ja pidä vuotuinen selvitys niin kauan kuin sinulla on tili. Jos henkilökohtaisiin eläkkeisiin liittyvät maksut eivät ole verovähennyskelpoisia, pidä kirjaa niin kauan kuin sinulla on tili. Kun poistat varoja, sinun on ehkä osoitettava, että verot on jo maksettu.

Välitystilin tiliotteet

Pidä välitysilmoitukset, kunnes myyt varastot. Kun ne on myyty, sinun on sisällytettävä ilmoitukset tukitietoina veroilmoituksessasi.

Housing Records

Pidä kirjaa kotisi hankintakustannuksista tai korjauksista tai päivityksistä niin kauan kuin omistat kodin. Kaikki talosi myyntiin liittyvät tiedot on säilytettävä kuusi vuotta.

Luottokorttitiedotteet ja kuitit

Säilytä yksittäiset luottokorttitodistukset, kunnes kuukausittainen ilmoituksesi saapuu ja sovitat nämä kaksi, jotta varmistetaan tarkkuus. Tällöin kuitit voidaan leikata, ja kaikki verotukseen liittyvät tiedot sisältävät lausunnot on tallennettava tukevien veroasiakirjojen mukana.

setelit

Pidä useimmat laskut vuoden ajan olettaen, että sinulla on maksutodistus, kuten peruutettu tarkistus. Laskut suurista lipuista tulee kuitenkin säilyttää niin kauan kuin omistat kohteen. Näihin kuuluvat huonekalut, autot, kalliit korut ja laitteet. Tarvitset kyseiset asiakirjat, jos sinun täytyy koskaan jättää vakuutusvaatimus.

turvallisuus

Tämän vuoden tiedot voidaan säilyttää kotona laatikko- tai tiedostokaapissa. Harkitse tulenkestävää laatikkoa tai tallelokero sellaisten tietojen osalta, jotka ovat hankalia tai kalliita vaihtaa. Tuhoa asiakirjat, jotka ovat päällekkäisiä tai joita ei tarvita, mutta tee se turvallisesti. Säännöllisesti pankit sopivat, että asiakirjat halutaan murtaa asiakkailleen tai ostaa omaa murskainta. Älä ota mahdollisuuksia identiteettivarkauksin.