Sisällysluettelo:
Internal Revenue Service -palvelun avulla voit vähentää tavanomaisia ja normaaleja kuluja, kun matkustat liiketoimintaan. Konferenssit kuuluvat tähän luokkaan, jos ne palvelevat oikeutettua liiketoimintaa ja liittyvät suoraan ammattiin. Vaikka tällaisten konferenssien rekisteröintimaksut ovat vähennyskelpoisia, lentosi lentojen, hotellihuoneen, autonvuokrauksen ja aterioiden vähennyskelpoisuus riippuu siitä, kuinka kauan olet yöpymässä ja kuinka ylellisiä ne ovat.
Liiketoiminta tai ilo?
Jotta konferenssiin matkustamisen kustannukset voitaisiin vähentää, matkan ensisijaisena tarkoituksena on olla pikemminkin liike kuin mielihyvä. Ei ole kovaa ja nopeaa sääntöä, joka erottaa nämä kaksi, mutta yksi tekijä on aika, jonka konferenssi kestää matkan keston suhteen. Jos viettää 10 päivää Havaijilla puolisosi kanssa ja osallistut neljän päivän konferenssiin tänä aikana, matkakulut eivät olisi vähennyskelpoisia. Jos yöpyit vain kuusi päivää, matkan ensisijainen tarkoitus pysyisi liiketoiminnassa, vaikka kaksi henkilökohtaista päivää olisi lisätty. IRS saattaa myös kyseenalaistaa vähennyksen, jos siellä olisi samanlainen konferenssi, joka olisi lähempänä kotiasi ja johon olisit voinut osallistua. Perheesi matkakulut eivät ole vähennyskelpoisia. Puolet ateriastasi on vähennyskelpoista, kunhan ne eivät ole ylellisiä.
Vähennysten väittäminen
Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, voit laskea kelpoisuuskonferenssin kustannukset tuloistasi verotaakkaa määritettäessä. Jos olet työntekijä ja kustannuksiasi ei korvata, etusi saattaa olla rajoitetumpi. Voit laskea korotetut liiketoiminnan kulut vain siltä osin kuin ne ylittävät 2 prosenttia oikaistusta bruttotulosta.