Sisällysluettelo:
Työnantajana olet vastuussa valtion ja liittovaltion palkkasummien maksamisesta työntekijöiden puolesta. Jotkut palkanlaskennan verot, kuten tuloverot ja FICA (sosiaaliturva ja Medicare), jotka pidätte työntekijöiltäsi. Toiset, kuten FUTA ja SUTA, ovat veroja, jotka sinun on maksettava. Katso työntekijöiden verovelvollisuudet W-4-lomakkeistaan. Joitakin veroja raportoidaan ja talletetaan neljännesvuosittain. Toiset on maksettava IRS: n määrittämän talletusaikataulun perusteella.
Talletusaikataulut
Yleensä liiketoiminnalle on kaksi talletusaikataulua: kuukausittain ja kahdesti viikossa. Jos olet uusi yritys tai ilmoitit 50 000 dollaria tai vähemmän verovelvollisuudesta katsauskauden aikana (edellisen vuoden 1. heinäkuuta - 30. kesäkuuta), raportoit kuukausittain. Jos verosi ylittivät 50 000 dollaria katselun aikana, olet kahden viikon välein filer.
Milloin tallettaa
Kuukausittaisten tallettajien on talletettava palkanmaksut, kuten tulovero, sosiaaliturva ja Medicare, seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Osittaisten tallettajien on talletettava palkanmaksuja keskiviikkona, joka päättyy keskiviikkona, torstaina tai perjantaina. Jos maksuaika päättyy lauantaina, sunnuntaina, maanantaina tai tiistaina, verot on talletettava seuraavana perjantaina.
poikkeukset
Jos verovelvollisuus ylittää 100 000 dollaria, se on talletettava seuraavana päivänä.
FUTA ja SUTA Filing
FUTA- ja SUTA-talletukset voidaan tehdä neljännesvuosittain veloitettavan määrän mukaan. Siinä vaiheessa, kun FUTA- tai SUTA-vastuu saavuttaa 500 dollaria, sinun täytyy tehdä talletus kyseisellä neljänneksellä. Käytä FUTA-vastuuta käyttämällä lomaketta 940. Muussa tapauksessa maksa FUTA- ja SUTA-verosi viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 31. päivänä.
Kuinka talletat
Työnantajien on tehtävä talletuksia sähköisessä liittovaltion verojärjestelmässä (EFTPS) tai valtuutetussa rahoituslaitoksessa käyttäen lomaketta 8109, Federal Tax Deposit Coupon, sekä heidän tarkastuksensa. IRS lähettää työnantajille esitäytettyjä kuponkeja, jotka ne seurataan ja täytetään automaattisesti tarvittaessa. Jos sinulla ei ole valmiiksi täytettyä kuponkia, pyydä jotakin 1 (800) 829-4933. Jos lähetät kuponkisi, käytä erillistä kuponkia jokaiselle verotyypille ja varmista, että EIN ja yrityksen nimi ovat oikein. Jos sinun on käytettävä EFTPS-järjestelmää, sen laiminlyönti voi johtaa rangaistukseen. Jos verovelvollisuutta ei talleteta lainkaan, se voi myös johtaa seuraamukseen.