Sisällysluettelo:
- Verotettavat vs. Nontaxable Miles
- IRS-arviointisäännöt
- Cents-Per-Mile -sääntö
- Vuokrasopimuksen arvo
- Hyvät tiedot ovat pakollisia
Internal Revenue Service pitää yrityksen autoa verovelvollisena ei-käteisperusteisena etuna. Työnantaja ilmoittaa käteisarvostaan laatikossa 1 ja kuvailee sen vuotuisen W-2-lomakkeen ruudussa 14 tai raportoi sen käteisarvon 1099-MISC: lle, jos olet itsenäinen urakoitsija. Sen arvo suhteessa tuloihin - ja tuloveron määrään - riippuu siitä, käytitkö autoa henkilökohtaisista syistä kalenterivuoden aikana ja kuinka paljon.
Verotettavat vs. Nontaxable Miles
IRS-säännöissä sanotaan, että yrityskoneella, jota käytetään tiukasti liiketoiminnassa, ei ole arvonlisäveroa. Sen käyttäminen ei vaikuta ilmoitettuihin palkkoihin tai lisää tuloverolaskua riippumatta siitä, kuinka monta kilometriä ajaa. Jos kuitenkin käytät autoa myös henkilökohtaisista syistä, sinun on erotettava liiketoiminta- ja ei-kaupalliset kilometrit. On tärkeää säilyttää mittarilogi, koska 100 prosenttia auton arvosta lasketaan W-2: n tai 1099-MISC: n vuotuiseen tuloon, jos et pysty tekemään tätä eroa.
IRS-arviointisäännöt
IRS-julkaisun 15-B työnantajan vero-oppaassa eräetuista, luvussa 3 esitetään useita menetelmiä, joita käytetään yrityksen auton arvon määrittämiseen. Jos sinulla on oikeus käyttää ajoneuvoa henkilökohtaiseen käyttöön, työnantajasi todennäköisesti käyttää joko senttiä-per-mail-sääntöä tai vuokra-arvosääntöä.
Cents-Per-Mile -sääntö
Julkaisupäivästä alkaen senttiä per kilometri -periaatteen mukaan jokainen työntekijän tai itsenäisen urakoitsijan ohjaama henkilökohtainen meri vastaa 56 senttiä palkoista, jos maksat kaikki polttoainekulut ja 50,5 senttiä palkoista, jos työnantaja maksaa polttoaineesta. Kokonaisarvon laskemiseksi kerrotaan sovellettava mittarilukema henkilökohtaisten kilometrien kokonaismäärällä. Esimerkiksi, jos mittarilukosi mukaan 455 7000 mailia oli henkilökohtaiseen käyttöön ja olet maksanut polttoaineesta, perhelisä vastaa 254,80 dollaria verotettavaa tuloa. Jos työnantajasi maksaa polttoaineesta, se vastaa 229,78 dollaria.
Vuokrasopimuksen arvo
Vuokra-arvosääntö, joka koskee vain vuokrattua ajoneuvoa, perustuu auton arvoon tuottoihin autojen käyvän arvon ja vuosittaisen vuokrasopimuksen arvoon IRS-julkaisun 15-B taulukon 3-1 mukaisesti ensimmäisestä päivä käytät sitä henkilökohtaisesta syystä. Voit laskea arvon, jaa koko mailien kuljettamien henkilökohtaisten mailien kokonaismäärä ja kerro sitten tulos vuotuisella vuokrasopimuksella.
Esimerkiksi, jos mittarilukemuksen mukaan 455 7000 mailia oli henkilökohtaiseen käyttöön ja maksat polttoaineesta, auto, jonka FMV oli 12 500 dollaria, ja vastaava vuosittainen vuokrasumma 3600 dollaria vastaa 234 dollaria - (455 / 7000) x3 600 - palkoina.
Vuokrasopimuksen arvo ei sisällä polttoaineen arvoa riippumatta siitä, kuka maksaa sen. Siksi työnantajasi voi sisällyttää erillisen, 5,5 senttimetrin maksun kaikista ajokilometreistä tai soveltaa tätä maksua vain henkilökohtaisiin mailiin.
Hyvät tiedot ovat pakollisia
Yksityiskohtaiset ajotietueet ovat avain yrityksen auton arvon alentamiseen tulojen suhteen. Tietojen oikea-aikainen säilyttäminen on myös tärkeää, sillä mitä kauemmin odotat tallentaa ajokilometrejä, sitä pienempi tarkkuus voi olla. Tämän estämiseksi IRS suosittelee erottamaan liiketoiminta- ja henkilökohtaiset mailit kunkin ajomatkan ajan tai mahdollisimman lähellä sitä.