Ehdollinen talousarvio on talousarvio, joka kattaa odottamattomat menot hankkeen aikana, olipa kyseessä liiketoimintaa tai henkilökohtaisia. Sitä voidaan pitää budjetina, jota käytetään, jos varautumissuunnitelma on pantava täytäntöön. Kun rakennetaan kotia, suurin osa rakennushankkeista ja henkilökohtaisista hankkeista, käytä 10 prosentin ennakkomaksun määrää. On kuitenkin tapauksia, joissa olisi parasta, että budjetin eri rivikohtia varten olisi valmiussuoja, joka kattaisi odottamattomat kustannukset, jotka voivat aiheutua hankkeen keston aikana.
Tunnista hankkeen talousarvion kohteet. Tunnista erilliset kustannukset, jotka voivat aiheutua hankkeen keston aikana. Talon rakentamiseksi tällaiset kustannukset voivat olla kipsilevyjä, kattoja, sivuraide, sähkö tai maali. Se on ihanteellinen, kun sinulla on tyhjentävä luettelo kohteista, jotka menevät projektisi. Mitä täydellisempi luettelo on, sitä parempi budjettisi on valmis, kun se on valmis, ja vähemmän odottamattomat kustannukset asettavat projektin taakse.
Aseta varautumismäärä. Valmiuskurssi on korko, jolla budjetti "täytetään". Yleisesti ottaen 10–15 prosenttia käytetään yleisesti, ja se osoittaa, että hankkeen odotetaan olevan noin 10–15 prosenttia yli budjetin. Voit asettaa verokannan mukavuustasosi mukaan, mutta liian liberaali ja alhainen laskeminen voi haitata taloutta. Liian korkean hinnan asettaminen voi myös olla este projektillesi, koska sinun täytyy varata enemmän rahaa kuin mitä tarvitset aloitettavaksi.
Tunnista projektisi mahdolliset riskit. Aikataulun pitäminen on usein tärkeää kotirakennushankkeissa. Jos säätiön kaataminen voi olla viikon myöhäistä sääolosuhteiden takia, sinun täytyy suunnitella uudelleen urakoitsijat, jotka tulevat sen jälkeen, kun säätiö kaadetaan. Tämä riski on sisällytettävä vararahoitukseen.
Laske kokonaiskustannukset, joita mahdolliset riskit saattavat maksaa projektille. Nämä kustannukset ovat vain arvioita eivätkä ne tarvitse olla tarkkoja.
Esimerkki: riskien ajoitus 2 000 dollaria sääriskejä 5 000 dollaria
Määritä varojen määrärahojen määrä. Jos kokonaiskustannukset ovat alle varmuuskorvauksen, varaa ylimääräinen määrä odottamattomiin kustannuksiin ja riskeihin, joita ei voida ennakoida. Esimerkiksi varmuusbudjetti on 15 000 dollaria, mutta varataan vain 7 000 dollaria erityisiä riskejä varten. Lisäämme ylimääräisen 8000 dollarin summan kustannusten kattamiseksi, joita emme voi ennustaa.
Esimerkki: riskien ajoitus 2 000 dollaria sääriskejä 5 000 dollaria Muut riskit 8 000 dollaria
Varatilanne yhteensä: 15 000 dollaria