Sisällysluettelo:
Pankit, kiinnitysluotonantajat, mahdolliset vuokranantajat ja valtion virastot tarkastavat säännöllisesti tulot ennen rahoitukseen perustuvien päätösten tekemistä. Työnantajana joko sinä tai henkilöresurssien tai palkkasummien edustaja kirjoittaa kirjeen työntekijän puolesta. Jos kuitenkin olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai kirjoitat kirjeen lisätulojen tarkistamiseksi, sinun on kirjoitettava kirje itse. Riippumatta siitä, että olennaisten tietojen ymmärtäminen voi varmistaa, että kirje sisältää vain merkityksellisiä tietoja.
Työntekijän puolelle kirjoitettu kirje
Työntekijän puolesta kirjoitetun tulon todistuskirjeen on oltava yrityksen kirjepaperissa. Vaikka pankki- tai asuntolainanantajalle lähetetty kirje ei ole aina välttämätöntä, se voi vaatia myös yrityksen sinettiä tai notaarin leimaa. Ainoa tieto, joka sen pitäisi sisältää, on henkilön nimi, työsuhde - kokoaikainen tai osa-aikainen - nykyinen työnimike, peruspalkka ja selvitys siitä, onko henkilö pysyvä tai tilapäinen työntekijä. Kirjeessä tulisi olla kirjeen lähettäneen edustajan päivämäärä, nimi ja allekirjoitus.
Itsekirjoitettu kirje
Muutamia muutoksia lukuun ottamatta itse kirjoitetulla tulonsiirtolomakkeella on samat vaatimukset kuin työnantajan kirjoittamassa kirjeessä. Itsenäisenä ammatinharjoittajana käytä kirjelomakkeita ja ilmoita, kuinka kauan olet työskennellyt. Henkilökohtaisella kirjeellä, joka on kirjoitettu täydentävien tulojen tarkistamiseksi, tulee tunnistaa tulolähteet ja liittää kaikki tarvittavat todentamisasiakirjat, kuten veroilmoitukset, pankkiselvitykset tai sosiaaliturva-, lapsi- tai työntekijän palkkio. Pyynnön esittäjän vaatimuksista riippuen saatat joutua määrittelemään, kuinka kauan odotat tulojen jatkumista ja että kirjain on vahvistettu.