Sisällysluettelo:
Jopa työnantajat tekevät virheitä ja saattavat joskus sisältää virheellisiä tietoja W-2-lomakkeesta typografisten tai muiden virheiden vuoksi. Työnantaja käyttää W-2-lomakkeita ilmoittamaan omaisuuttasi ja tulot, jotka on saatu vuodelta sisäiselle tuloviranomaiselle ja sosiaaliturvalaitokselle. Jos olet uusi työntekijä, sinun kannattaa tarkistaa ensimmäinen paystub, jotta sosiaaliturvatunnus vastaisi omaa, koska virheellinen SSN voi luoda ristiriitoja IRS: n ja SSA: n kanssa. Jos huomaat virheen, voit siirtyä työnantajan kautta korjaamaan numeron, mutta voit myös ratkaista ongelman IRS: llä.
Miksi oikea SSN on tärkeä
Jos työnantajasi ei aseta oikeaa SSN: tä palkkioihin, et voi saada täyttä etua, kun olet kerännyt sosiaaliturvaa tai Medicarea sosiaaliturvaviraston mukaan. Sosiaaliturva antaa sinulle kuukausittaisen tarkistuksen eläkkeelle siirtymisen, perhe-etuuksien ja työkyvyttömyysetuuksien perusteella, kun taas Medicare tarjoaa edullisen tai ilmaisen terveydenhuollon. Jos sosiaaliturvamaksut eivät ole SSA: n vuosikertomuksessa virheellisen numeron vuoksi, ota yhteyttä hallintoon ja lähetä heille todiste sosiaaliturvasta ja Medicare-pidätyksistä.
Verojen jättäminen
Jos paluupäiväsi lähestyy nopeasti ja sait W-2: n myöhään, voit toimittaa väärän W-2-lomakkeen. Sinun täytyy ylittää väärä numero ja kirjoittaa todellinen numero suoraan W-2: n väärä SSN: n yläpuolelle. Jos työnantajasi on saanut muita tietoja paystub-virheestäsi, sinun pitäisi edelleen toimittaa ne vuotuiseen määräaikaan mennessä ja muuttaa palautusta myöhemmin. Sinun pitäisi maksaa IRS: lle ylimääräistä, jos työnantajasi ei myöskään ilmoittanut tulojasi, tai maksat korkoja kaikista velallisista veroista.
Ongelman korjaaminen
Jos mahdollista, W-2-lomakkeella on oltava sosiaaliturvatunnus, joka on korjattu ennen vuotuista hakemuspäivää, jotta estetään IRS: n ja SSA: n aiheuttamat ongelmat. Ota yhteys henkilöstöosastoon ja näytä heille nykyinen palkkio ja sosiaaliturvakortin kopio. Työnantaja korjaa tämän jälkeen virheen ja lähettää sinulle korjattua W-2C-lomaketta, sosiaaliturvahallintoa ja IRS: ää.
Jos työnantajasi ei korjaa väärää SSN-koodia maksupalveluksissasi, voit ottaa yhteyttä IRS: ään maksutta osoitteessa 800-829-1040. Soita vain, jos työnantaja ei ole korjannut palkkakustannuksiasi seuraavan verovuoden 15. helmikuuta mennessä. IRS-agentti aloittaa kantelun työnantajalle ja lähettää heille kirjeen, jossa vaaditaan korjaamaan virhe. Jos työnantaja ei reagoi viipymättä, IRS lähettää sinulle kirjeen ja lomakkeen 4852, jonka avulla voit korjata W-2: n itse siihen mennessä, kun sinun on tehtävä vuosittainen veroilmoitus.