Sisällysluettelo:
Kun olet jättänyt liittovaltion verot, hengität valtavan helpotuksen huokauksen ja jätät pois veroilmoituksen kopion. Jossain vaiheessa voit päättää tehdä joitakin suuria veromuotojen ja asiakirjojen ylläpitoa, mutta varmista, että sinun on ehkä pidettävä kirjaa muutaman vuoden ajan, ennen kuin lähetät ne murskaimeen.
Tallentaminen
Verotiedot on pidettävä käsillä, jos IRS tarkastaa paluusi. Jos IRS tarkastaa verosi, tarvitset jäljennökset tarkastettavien vuosien palautuksista ja täydentävät asiakirjat. Ilman näitä tietoja et pysty selittämään IRS: lle tiettyjä vähennyksiä, joita voit tehdä, ja saatat joutua maksamaan ylimääräisiä veroja, koronmaksuja ja maksamaan seuraamuksia.
Rajoitusaika
IRS: llä on eri verolomakkeisiin ja tositteisiin liittyviä rajoituksia. Tämä ajanjakso käsittää ajan, jolloin voit muuttaa palauttasi, vaatia palautusta tai veroa tai kun IRS voi veloittaa lisämaksun. Jos esimerkiksi esität luotto- tai palautushakemuksen palauttamisen jälkeen, pidä nämä tiedot kolmen vuoden ajan alkuperäisestä palautuksesta. Tai pidä heidät kiinni kahden vuoden ajan siitä päivästä, jona olet maksanut veron, sen mukaan, kumpi on myöhemmin. Jos et ole muuttanut palautustasi, pidä veroasiakirjat kolme vuotta, mutta kuusi vuotta, jos ilmoitat bruttotulosi alle 25 prosentilla.
Muut rajoitukset
Jos jätit tappion huonosta velkaantumisesta tai arvottomista arvopapereista, sinun pitäisi pitää kirjaa seitsemän vuotta. Työsuhteen veroilmoitukset on säilytettävä neljä vuotta veron maksamisen tai erääntymisen jälkeen. Pitää kirjaa paikallaan keittiön laatikossa tai arkistokaapissa ja kertoa muille perheenjäsenille järjestelmästäsi, neuvoo Debra Pankowia Pohjois-Dakotan valtionyliopistosta.
Määrittämättömät tietueet
Sinun on pidettävä veroilmoitukset loputtomiin, jos olet tehnyt vilpillisesti veroilmoituksen tai olet jättänyt jättämättä veroilmoituksen. Jotkut veroalan ammattilaiset vaativat veronmaksajia pitämään IRS-, koti- ja siihen liittyvät asiakirjat pysyvästi auttaakseen alentamaan niiden myyntivoittoja, kun he lopulta myyvät kotinsa.
Muut tiedot
IRS neuvoo veronmaksajia pitämään kirjaa omaisuudestaan "… kunnes rajoitusten voimassaoloaika päättyy siihen vuoteen, jona luovutat kiinteistön verolliseen luovutukseen." Nämä tiedot auttavat sinua laskemaan mahdolliset poistot, poistot tai poistot. Lisäksi nämä tiedot auttavat sinua laskemaan voiton tai tappion, kun myyt omaisuuttasi. Vaikka IRS ei edellytä tiettyjen tietueiden pitämistä tietyn päivämäärän jälkeen, pidä kirjaa kiinnostuksen kohteista velkojille tai vakuutusyhtiöille pidempään.