Sisällysluettelo:
"Koodaus" saattaa kuulostaa joillekin ihmisille, kuten salaperäiselle tavalle siirtää salaisia tietoja, mutta kun kyse on koodatuista tarkastuksista, siitä ei ole mitään salaista. Useimmat kotimaassa tulostetut tarkastukset koodataan tekniikalla, jota kutsutaan magneettisen musteen merkintunnistukseksi, tai MICR. Tällöin liiketoimintaa valvovat yritykset voivat tulostaa ja käsitellä suuria määriä tarkistuksia.
Tietoja MICR
Kaikki MICR: llä tulostetut tarkastukset tai asiakirjat voidaan lukea tietokoneella ja käsitellä automaattisesti. MICR käyttää ainutlaatuista mustetta ja fonttia tulostamaan reititys- ja tilinumerot henkilökohtaisiin ja yritystarkastuksiin. Teknologia otettiin ensin käyttöön kotimaan pankkisektorilla 1950-luvulla, ja rahoituslaitokset käyttävät sitä edelleen.
Miten MICR toimii
Jokainen MICR-tekniikalla koodattu tarkistus käyttää tietyn tyyppistä magneettista mustetta. Kotimaassa E-13B on rahoituslaitoksissa hyväksytty muste. Muita MICR-musteita, nimeltään CMC-7, käytetään yleisesti Euroopan maissa. MICR on yksi ainoa koodityyppi, joka on havaittavissa sekä tietokoneille että ihmisen silmille. Pankit käyttävät automaattisia asiakirjalukijoita, jotka lukevat ja käsittelevät nopeasti koodauksen. MICR: tä käytetään tilinumeroiden, pankkisiirtojen numeroiden ja tarkistusnumeroiden tulostamiseen. Jotkin yritykset, jotka tulostavat suuria määriä tarkastuksia, käyttävät sitä myös muiden tarkistusosien, kuten määrien ja allekirjoitusten, tulostamiseen.
Koodaus edut
Koodaus hyödyttää yrityksiä, jotka tulevat tarkastamaan ja pankit, jotka käsittelevät niitä. Yritykset, jotka tulevat tarkastuksensa MICR-koodauksella, säästävät aikaa ja resursseja, jotka menetetään käsinkirjoitettujen tarkastusten avulla. Myös MICR-tekniikkaa käyttävät pankit käsittelevät automaattisesti tarkastuksia ilman manuaalista syöttöä. Tämä säästää henkilöstön aikaa ja mahdollisia virheitä. MICR on turvallinen, laadunohjattu tapa tulostaa, jota on vaikea toistaa. Jos muste, fontti tai kohdistus on pois päältä, koodattua tarkistusta ei voi käsitellä automaattisesti.
Koodausprosessi
Ei vain kukaan voi koodata tarkistusta. Voit tulostaa MICR: llä tulostimella, joka on suunniteltu MICR-tulostusta varten, MICR-väriaine, oikea fontti, tarkistusvarasto, joka on suunniteltu MICR: lle, sopiva ohjelmisto ja tulostimen värikasetti, joka estää luvattoman käytön. Kaikkien tämän laitteen tulee olla hyvämaineinen myyjä, jolla on käytössä laadunvalvontamenettelyt viallisten tuotteiden leviämisen estämiseksi.