Sisällysluettelo:
- Vaatimukset kiinteistön hallintaan
- Oikean vuokraajan löytäminen
- Vuokrien ja talletusten järjestelmien luominen
- Työskentely vaikeiden vuokralaisten kanssa
- Omaisuuden ylläpito ja korjausten tekeminen
Vuokra-omaisuuden hallinta ei ole logistiikan aiheuttaman sydämen heikko. Vuokra-omaisuuden päivittäisten tehtävien, kuten vuokralaisten tarkastaminen, vuokrien kerääminen ja ylläpitopyyntöjen käsittely, käsittely on aina tehtävä laillisella tavalla. Harkitse konsultointia kiinteistöasiamiehen kanssa, jotta voit ymmärtää ja noudattaa liittovaltion oikeudenmukaista asumista ja paikallisia vuokranantajan ja vuokralaisen lakeja.
Vaatimukset kiinteistön hallintaan
Selvitä omaisuuden, läänin tai kunnan kiinteistöjohtamisen lisensointi- ja sertifiointivaatimukset. Useimmat valtiot vaativat, että kiinteistönhoitajat hankkivat kiinteistöoikeuden. Montana, Etelä-Dakota ja Etelä-Carolina vaativat vain kiinteistöjohtamislupaa, ja Oregon hyväksyy joko kiinteistö- tai omaisuudenhoitoluvan. Kuusi valtiota, mukaan lukien Massachusetts, ei vaadi lisenssiä vuokrakiinteistön hallintaan. Jotkin paikallishallinnot vaativat myös käyttöasteen todistuksia todistaakseen, että vuokrat ovat asuvia ja täyttävät paikalliset rakennusmääräykset. Omaisuudenhoitajat, myös yksityishenkilöt tai yritykset, voivat tarvita myös liikenneluvan.
Oikean vuokraajan löytäminen
Tarkistakaa tarkasti vuokranhakijoiden luottotiedot ja viittaukset ja suorittavat rikollisen taustan tarkistuksen. Seulonta alkaa kirjallisella vuokra-sovelluksella, joka sisältää sosiaaliturvan ja kuljettajan lisenssinumerot, työllisyys- ja tulotiedot sekä mahdolliset hätä- tai konkurssihistoriat. Kiinteistönhoitajat voivat vetää luottokertomuksia hakijan luvalla. Sinun on ilmoitettava hylätyille hakijoille kirjallisesti hylkäyksen syy, haitallisten luottotietojen lähde ja ilmoitettava heille heidän oikeutensa ilmaiseen vuosiluottokertomukseen. Vuokrauspäätösten perusteella ei saa käyttää rotuun, uskontoon, etniseen alkuperään, sukupuoleen, vammaisuuteen tai hakijan vanhemmuuden asemaan.
Vuokrien ja talletusten järjestelmien luominen
Valtiot rajoittavat vakuusmaksuja ja säätelevät talletusten hallussapito- ja palautusmenettelyjä. Dokumentoi vuokra-omaisuuden tila ennen vuokrausta ja sen jälkeen varmistaaksesi talletusten vähennysten ja palautusten tarkkuuden.Lisäksi luodaan vuokrasopimusten keräämisen järjestelmä ja kerro nämä vuokrasopimusmenettelyt kirjallisissa vuokrasopimuksissa. Säilytä vuokrasopimukset koko vuokrasopimuksen osalta, viitaten ja oikeudenkäynnissä, ja kunnes valtiosi vanhentumisaika päättyy, mikä on yleensä kolme tai viisi vuotta. Voit varmistaa, että vuokra-ajan maksut suoritetaan ottamalla käyttöön automaattinen maksujärjestelmä, joka veloittaa tilinsä "verkkolaskun" järjestelmien tai automaattisen selvityskeskuksen kautta, joka tunnetaan myös nimellä ACH-veloitus. Vuokralaiset voivat myös olla halukkaita toimittamaan yhden tai useamman jälkikäteen vuokratarkastuksen, jonka talletat sitten tiettynä päivänä joka kuukausi, kuten ensimmäinen, mutta ei aikaisemmin.
Työskentely vaikeiden vuokralaisten kanssa
Kehitetään menetelmiä, joilla tehokkaasti ja laillisesti käsitellään vaikeita vuokralaisia. Ammattimaisuus ja kohteliaisuus voivat auttaa sinua luomaan ja ylläpitämään hyviä suhteita vuokralaisiin, minimoimaan konfliktit, omaisuusvahingot ja vastuut. Olitpa yrittänyt rauhoittaa erityisen nirsoilijaa tai käsitellä häätää, varmista, että noudatat vuokrasopimusta ja lakia. Vuokralaisilla on monia oikeuksia, ja sinun on noudatettava varovaisuutta käsitellessäsi lukemattomia kysymyksiä, joita voi syntyä, kuten myöhäistä vuokrausta, pomppuloita, luvattomia lemmikkejä ja vieraita tai liiallista melua. Rakenna suhteita muihin kiinteistöjohtamisen alan ammattilaisiin, sinulla on vähintään yksi kokenut asianajaja, jonka kanssa voit neuvotella ja ottaa säännöllisesti opetuskursseja, joilla päivität kiinteistöjohtamisen tiedot ja taidot.
Omaisuuden ylläpito ja korjausten tekeminen
Valitse ammattitaitoinen ja luotettava huoltohenkilöstö hoitamaan kiinteistöjen kunnossapito ja korjaukset ajoissa. Olipa elinkeinonharjoittajat asuvat paikan päällä tai ulkopuolella, heidän pitäisi olla reagoivia aina, kun hätätilanteiden ylläpitoon liittyviä kysymyksiä ilmenee. Kiinteistönhoitajana käsittele vain sellaisia projekteja, joita olet pätevä tai sertifioitu korjaamaan, muuten palkkaamaan ammattilaisia ja asiantuntijoita vuokralaisten turvallisuuden ja laadukkaan työn varmistamiseksi.