Sisällysluettelo:

Anonim

Vuokranantajat voivat välttää väärinkäsityksiä ja oikeudellisia päänsärkyä lähettämällä vuokralaisille ilmoituksen, kun heidän on aika siirtyä ulos. Kirjainta, joka kertoo vuokralaiselle siirtyä ulos, kutsutaan nimellä a ilmoitus irti. Yleensä haluat lähettää kirjeen vuokrasopimuksen päättyessä - tai etukäteen, jos vuokralainen on rikkonut vuokrasopimusehtoja. Vaikka vuokralainen aikoo siirtyä pois, siirtoehtoja määrittävä kirje voi aloittaa vuokrauksen mainonnan. Pyydä asianajaja tarkistamaan kirjeenne ennen kuin lähetät sen vuokralaisellesi, sillä kirjaimet, jotka on poistettava, eivät sovellu kaikkiin vuokria varten.

Pinotut liikkuvat laatikot käytävällä: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Ilmoitus vuokranantajalta Ei aina normaalia

Joillakin alueilla on tavallista, että vuokranantaja kirjoittaa kirjeen vuokralaisille, kun heidän on aika siirtyä ulos. Siirtymismoottori ei välttämättä tarkoita, että vuokraajaa häätetään tai että hän on rikkonut vuokrasopimusehtoja. Sinun on varmistettava, että kirjeenne syyt eivät anna väärin vuokrasopimusehtoja tai rikkovat vuokralaisen oikeuksia, koska tämä voi johtaa oikeusjuttuun. Esimerkiksi sinulla ei välttämättä ole oikeutta lähettää kirjeellä pienituloisia 8 jakso vuokralaiset tai liikkuvat kodin omistajat, jotka vuokraavat paljon omistamiasi. Kysy asianajajalta kirjeen kirjoittamisessa muista syistä kuin myöhäisestä vuokrasta, vuokrasopimuksen rikkomisesta tai vuokrasopimuksen päättymisestä.

Sisällytä asianmukaiset aikakehykset ja ohjeet

Saatat tarvita asianajajan, joka vahvistaa vuokralaiselle antaman ilmoituksen määrän. Siirtymisajankohdat vaihtelevat valtion vuokranantajan ja vuokralaisen lainsäädännön ja ilmoituksen syiden mukaan. Esimerkiksi vuokralaisilla voi olla oikeus korjata rikkomus pikemminkin kuin siirtyä ulos. Sinun on ehkä annettava heille tietty määrä päiviä, jotta he voivat päästä vuokra-maksuihin tai poistaa luvattoman lemmikin tai henkilön vuokrayksiköstä. Jos vuokrasopimus antaa vuokralaisellesi pidempään kuin valtion määräämät aikarajat, sinun on kunnioitettava pidempää aikaa. Esimerkiksi jos laki edellyttää vähintään 30 päivän irtisanomisaikaa kuukausittain kuukaudessa, mutta sopimuksessa määrätään 60, sinun on annettava vuokralaiselle 60 päivää aikaa siirtyä ulos.

Käytä hyvää lomaketta, kun kirjoitat kirjettä

Aloita kirjain päivämäärällä, jona postitat tai lähetät kirjeen henkilökohtaisesti. Sisällytä nimi, osoite ja puhelinnumero, jota seuraa vuokralaisen nimi ja osoite. Voit myös lisätä aihepiirin, jossa esitetään yhteenveto siitä, miksi kirje lähetetään.

Aloita tervehdyksellä, jota seuraa vuokralaisen nimi. Selitä lyhyesti, että ilmoitat vuokralaiselle, että hänen täytyy siirtyä ulos ja sisällyttää kohteen vuokra-osoite. Seuraavaksi kerro syy, miksi vuokralaisen on siirryttävä ulos. Esimerkiksi, jos et uusitse vuokrasopimusta, ilmoittakaa, että lopetat kuukausittaisen, yhden vuoden tai muun vuokrasopimuksen, ja noudata sitä vähimmäismäärällä päivää, jolloin vuokralaisella on oikeus.

Jos ilmoituksesi liittyy vuokrasopimuksen rikkomiseen, kuvaile rikkoutunut säännös ja tarvittavat toimenpiteet ongelman korjaamiseksi. Anna määräaika, jolloin nämä vaiheet on toteutettava.

Vihjeitä ja varoituksia

Muistuta vuokralaiselle kirjeen tekstissä, että annat ilmoituksen sovitussa aikataulussa vuokrasopimuksessa. Ilmoita myös tarkka päivämäärä, jonka mukaan hänen on poistettava kaikki henkilökohtainen omaisuus vuokrauksesta. Sulje kirje lähettämällä perustiedot lopullisista tarkastusmenettelyistä, vakuusmaksuista ja avainten vaihtamisesta, jos vuokrasopimuksessa ei ole tätä pöytäkirjaa. Määritä ehto, jossa odotat vuokraa ja siirtymispäivämäärän, ja pyydä vuokralaisen välityspalvelusta talletuspalautusta. Allekirjoita ja päivitä kirje.

Suositeltava Toimittajan valinta