Sisällysluettelo:
Budjetointi voidaan luokitella eri tavoin. Yrityksillä on erilaiset budjetit yrityksen eri osastoille, ja kullekin tyypille voidaan käyttää erilaisia budjetointimenetelmiä. Henkilökohtaiset budjetit voivat olla myös eri muotoja. Tietyt budjetit toimivat paremmin tietyissä tilanteissa. Yleensä käytettävän budjettityypin valitseminen on henkilökohtaisia.
Toimia
Budjetit auttavat yrityksiä ja perheitä seuraamaan talouttaan. Ne auttavat jakamaan varoja eri aloille, joilla niitä tarvitaan, ja autetaan pitämään menoja hallinnassa. Budjetti voi antaa yrityksille mahdollisuuden ennustaa taloudellista tulosta jonkin aikaa, jos ne toteuttavat tietyn hankkeen tai suunnitelman, joka voi auttaa päätöksenteossa.
Liiketoiminnan budjettityypit
Yritysten käytössä on kolme ensisijaista budjettityyppiä, ja kullakin on useita alatyyppejä. Toimintabudjetti hahmottaa organisaation toimintakulut ja tulot, tyypillisesti tilikauden aikana. Pääomabudjetit arvioivat liiketoiminnan sijoituksia ja varoja, ja käteisvarojen budjetti näyttää ennustetun kassavirran yrityksessä ja siitä pois tietyn ajan. Näiden päätyyppien lisäksi budjetti voidaan luoda erityisesti erityistapahtumiin, uusien työntekijöiden rekrytointiin ja säilyttämiseen sekä mainoskulut ja sijoitetun pääoman tuotto. Budjetit voidaan luoda mihin tahansa organisaation erityistarkoitukseen, joten mahdolliset budjetit ovat rajattomat.
Henkilökohtaiset budjettityypit
Henkilö- ja perhebudjetit seuraavat yleensä perheen tai yksilön tuloja ja kuluja. Kirjekuorien budjetointi on tekniikka, jota on käytetty jo vuosia; se sisältää kirjekuoren luomisen jokaiselle toistuvalle kustannukselle.Jokaiselle kirjekuorelle on varattu tietty osa rahoista, ja kuukauden lopussa on varattu riittävästi rahaa jokaisen kustannuksen kattamiseen. Yleisin henkilökohtaisen budjetoinnin menetelmä on taulukkolaskentamenetelmä, jossa jokaiselle kustannukselle annetaan rivi tavallisessa laskentataulukossa ja joka on yläreunassa jokaisen kuukauden ennakoitua tuloa varten. Kustannukset vähennetään odotetusta kokonaismäärästä, ja mitä tahansa jäljellä olevaa voidaan kohdistaa velan tai säästöjen maksamiseen. Tätä menetelmää voidaan käyttää myös käänteisesti, kun kokonaiskustannukset lasketaan ja käytetään sen jälkeen sen määrittämiseksi, kuinka paljon tuloja perhe saa tuottaa.
hyötyjä
Budjetointi on arvokas työkalu yritykselle. Yritykset käyttävät budjetteja arvioidakseen taloudellista suorituskykyään koko vuoden ajan ja mukauttamalla menoja varmistaakseen, että tietty voitto voidaan säilyttää. Henkilö- ja perhebudjetit ovat hyödyllisiä auttamaan perheitä oppimaan rahaa ja suunnittelemaan velkaantumista.
Varoitus
Budjetit ovat vain hyödyllisiä välineitä, kunhan niitä noudatetaan ja niitä käytetään tarvittavien mukautusten tekemiseen. Jos budjetti on luotu ja sitten sijoitettu sivuun, se ei voi auttaa perhettä tai yritystä hallitsemaan taloutta. Perhe, joka on luonut budjetin ja viettää liikaa viihdettä, ei ehkä vieläkään ole riittävästi varannut taloudellisten velvoitteidensa täyttämiseksi huolellisesta budjetoinnista huolimatta. Jotta talousarvio olisi arvokas resurssi, sitä on noudatettava mahdollisimman tarkasti.