Sisällysluettelo:
Ehkä organisaatiosi haluaa kehittää tiiminrakennusohjelmaa tai vuosittaista hyväntekeväisyysohjelmaa. Tapahtumasta riippumatta tällainen toiminta maksaa rahaa. Ensisijainen harkinta siitä, voidaanko ohjelma siirtyä karkeasta ehdotuksesta todellisuuteen, on kustannus. Kustannusten arvioimiseksi yritykset suunnittelevat ohjelman budjetin.
Henkilöllisyystodistus
Talousarvion muoto vaihtelee yrityksen mukaan, mutta vakiobudjetit sisältävät kirjallisen raportin, jossa kuvataan ja perustellaan kustannukset. Talousarviossa on myös laskentataulukko, jossa korostetaan talousarvion määrällisiä näkökohtia, pääasiassa kustannuksia. Tällaisiin menoihin sisältyvät kiinteät ja muuttuvat kustannukset. Robert Carbaugh kertoo teoksessaan "Contemporary Economics", kuinka kiinteät kustannukset koskevat tuotannosta aiheutuvia kustannuksia riippumatta tuotetusta määrästä tai määrästä. Esimerkkejä ovat hallinnolliset palkat, vuokrat tai tilakulut ja koneet. Muuttuvat kustannukset puolestaan säätävät tuotoksen tai käytön perusteella; materiaalit ja tuotantopanokset ovat muuttuvia kustannuksia. Näiden menojen kokonaisarvon laskeminen tuottaa ohjelman kokonaiskustannukset.
ominaisuudet
Ohjelman talousarvion piirteisiin sisältyy kirjallinen yleiskatsaus kustannusten kohdentamisesta, mahdollisten kustannusten vaihtelujen mahdolliset syyt ja menojen kattaminen. Raportin yleiskatsaus oikeuttaa jokaisen luetellun oston ja tarjoaa joskus ratkaisuja hankkeen kustannusten vähentämiseksi. Joissakin tapauksissa ohjelman talousarvion piirre on listata tapoja kattaa menot, mukaan lukien varainhankinta tai resurssien siirtäminen organisaation osasta hankkeeseen.
John Mutz, tekijä "Varainhankinta Dummies", kertoo, miten ohjelman budjeteissa tulisi kuvata, miten yritys on suunnitellut kustannukset. Laskentataulukossa esitetyn talousarvion odotettavissa oleva kustannusosuus kertoo ohjelman toteuttamiseen tarvittavat kohdat. Laskentataulukossa näkyvät myös kokonaiskustannukset, joihin viitataan yleensä koko raportissa.
Merkitys
Ohjelman budjetti auttaa yrityksiä ymmärtämään ja todentamaan kustannuksia. Joissakin tapauksissa kustannusten laskeminen voi valaista, että yritys ei voi varata kyseistä ohjelmaa; jos näin tapahtuu, yritys säästää arvokkaita resursseja kehittämällä sellaista ohjelmaa, jota ei ole varaa. Tai budjetti kuvaa tapoja, joilla yritys voi muuttaa alkuperäisiä suunnitelmiaan kustannustehokkaammaksi. Jotkut yritykset käyttävät ohjelmaa talousarviona ehdotuksena: Näissä tapauksissa yritykset, jotka hyväksyvät tarjouksia eri yrityksiltä, voivat tarkistaa toimittajien tarjoaman tehokkaimman ja edullisen vaihtoehdon. Talousarvio aiheuttaa myös vastuuntuntoa hankkeiden hankinnasta vastaaville. Johto voi käyttää budjetissa esitettyjä tietoja laatiakseen ohjeita ja odotuksia kustannuksista.
Varoitus
Ennen kustannusten luettelointia budjettianalyytikoiden olisi kerättävä tietoja useista lähteistä hinnoista. Yhtiön olisi määritettävä, mikä tuote ostetaan ohjelmalle vasta kuultuaan monia hintoja. Tässä vaiheessa yrityksen on sitouduttava ostamaan tuote tai käyttämään palvelua. Pelkkien arvioiden käyttäminen tekee budjetit epäluotettaviksi ja perusteettomiksi.