Sisällysluettelo:
Korkea-asteen koulutuksen kustannukset haastavat suurimman osan opiskelijoista ja estävät joitakin osallistumasta yliopistoon. Opiskelijat ilmoittautuvat joskus luokkiin ennen kuin he ovat saaneet tarvittavan rahoituksen, joskus sulkemalla muita luokasta. Jos rahoitus ei toteudu, opiskelija ei voi ottaa kursseja, ja opiskelijat, joilta evättiin pääsy, ovat usein tehneet muita suunnitelmia. Koulut käyttävät taloudellisen vastuun kirjaimia näiden tulosten välttämiseksi ja varmistavat, että opiskelijat ymmärtävät koulutukseen liittyvät kustannukset.
Määritelmä
Jotkut oppilaitokset edellyttävät, että opiskelijat toimittavat taloudellisen vastuun kirjeen, joka takaa opiskelijalle mahdollisesti aiheutuvien kulujen maksamisen joko osallistumalla kouluun tai osallistumalla erityistapahtumaan, kuten opiskelu-ulkomailla -ohjelmaan. Näitä kirjeitä täyttää ja allekirjoittaa yleensä opiskelija ja maksutta taattava henkilö, yleensä vanhemmat. Jotkut yliopistot vaativat kaikkien kansainvälisten opiskelijoiden jättämän taloudellisen vastuun kirjeen.
Tarkoitus
Taloudellisen vastuun kirjeet ovat kaksi päämäärää. Ensimmäinen on tarjota jonkin verran suojaa akateemisille laitoksille, jotka tarjoavat joskus kalliita palveluja opetuksen ja muiden ohjelmien aikana. Vakuuttamalla vanhempien tai sponsoreiden nimet ja yhteystiedot toimielimet antavat itselleen lisämaksun, jos se on tarpeen. Opiskelijoille ja heidän vanhemmilleen taloudellinen vastuu varmistaa, että opiskelijat ymmärtävät kustannukset ja että vanhemmat ovat valmiita osallistumaan taloudellisesti.
komponentit
Taloudellisen vastuun kirje on yleensä lyhyt asiakirja, jossa on useita rivejä opiskelijoille ja heidän sponsoreilleen perustietojen täyttämiseksi. Nimien, puhelinnumeroiden ja osoitteiden lisäksi taloudellisen vastuun kirjeet pyytävät sosiaaliturvatunnuksia, joiden avulla akateemiset laitokset voivat suorittaa hakijoiden luottotarkastuksia. Taloudellista vastuuta koskevassa kirjeessä on myös tilaa allekirjoitukselle ja päivämäärälle. Joissakin tapauksissa se sisältää myös tyhjän tilan, jossa emoyritys tai sponsori voi ilmoittaa dollarin määrän ilmoittaakseen tukitason, jonka sponsori voi tarjota.
Liitteet
Joissakin taloudellisen vastuun kirjeissä täsmennetään, että hakijoiden on liitettävä tositteet. Tämä on yleensä todiste sponsorin taloudellisesta tilanteesta ja kyvystä osallistua opiskelijan koulutukseen. Esimerkiksi pankkilaskelmat osoittavat riittävät säästöt, jotka hakijan sponsorilla on käytettävissä hätäapuun. Taloudellisesti itsenäiset opiskelijat voivat toimia omina sponsoreina taloudellisen vastuun kirjeellä liittämällä veroasiakirjoja tai pankkilausumia todistamaan taloudellinen riippumattomuutensa ja vakautensa.