Ledgereillä on pelkästään luottoja ja maksuja koskevat tiedot. Käytämme pääkirjaa joka kerta, kun kirjoitamme shekkeihin tai talletuksiin tai talletuksiin säästösiirtokirjassa. Jotkut pitävät kotitalouden pääkirjaa. Toiset pitävät pienyritysten tai kansainvälisten yritysten yritysrekisterit. Vaikka tietokoneistaminen on yksinkertaistanut yrityksen kirjanpitäjän työtä, sitä voidaan soveltaa myös kotitalouksien talouteen. Tietokonepohjaisia kirjastoja on saatavana freeware- tai shareware-ohjelmina sekä ammattimaisia paketteja, joita voi ostaa. Ledger-tabletit ovat saatavilla missä tahansa toimistotarvikeliikkeessä ja useimmissa asemapaikoissa.
Ledgereissä on vähintään viisi saraketta, joita käytetään päivämäärään, yksityiskohtiin, luottoon, veloitukseen ja saldoon. Yksityiskohta-saraketta käytetään maksunsaajan tai tulolähteen ja mahdollisten muistiinpanojen nimiin. Tulot tai menot kirjataan joko luotto- tai debit-sarakkeeseen (jättäen toisen sarakkeen tyhjäksi) ja juokseva kokonaismäärä syötetään saldoriville. Sarakkeita voidaan lisätä verotettavan tulon tai vähennyskelpoisten kulujen osoittamiseksi. Ledgereitä tulee säilyttää tietyn ajan --- viikon tai kuukauden --- riippuen tapahtumien määrästä. Katsauskauden lopussa velat ja hyvitykset lasketaan yhteen ja lopullinen saldo tarkistetaan lisäämällä luotot ja vähentämällä debitit avaustaseesta. Lopullinen saldo "tuodaan esille" seuraavan jakson pääkirjan avaustaseena. Muista merkitä jokainen kirjanpitäjän arkki, jossa on otsikko (kotitalouden pääkirja, yrityksen nimi), kauden päivämäärät, jotka ovat arkkien kannet ja sarakkeiden otsikot. Jos toiminta kestää useamman kuin yhden sivun, merkitse sivunumerot kullekin sivulle.
Kirjanpitäjät käyttävät kirjanpitäjiä taseen laatimiseen, verotulojen tulojen ja menojen seurantaan sekä talousarvioiden valmisteluun. Jos haluat käyttää pääkirjaa tähän, ne määrittävät tilinumerot kullekin omaisuuserän ja velan ryhmälle. Erilliselle tilinumerolle voidaan antaa: tulot kustakin lähteestä, vuokrat, asuntolainat ja lainanmaksut, tietokoneen vuokrasopimukset, koulukulut tai kaikenlaiset tulot tai menot, joita saatat tarvita vuoden lopussa. Tilinumeroiden avulla on helpompi kerätä tietoja, joita voidaan käyttää verojen kuvaamiseen tai talousarvioiden laatimiseen. Käyttämällä pääkirjaa voit laatia budjetin yrityksellesi ja kotitaloudellesi, joka voi ennustaa, mitä kustannuksia sinun pitäisi suunnitella ja millaisia tuloja voit odottaa. Pidä erilliset kirjaukset liiketoiminnan ja henkilökohtaisten tilejä varten, jotta voit seurata rahaa ja saada täydelliset tiedot kirjanpitäjältäsi.