Sisällysluettelo:
- Valmistaudu kirjoittamiseen
- Tunnistaudu
- Osoita yrityksesi selvästi
- Ole kohtelias, vaikka olisit valittamassa
- Korjaa kirjeesi ja vahvista osoite
- Harkitse sertifioidun postin käyttöä
Asianmukaisen kirjeen kirjoittaminen vuokranantajalle ei ole kovin erilainen kuin muuntyyppisten liikekirjojen kirjoittaminen. Kirjeenne pitäisi ilmoittaa kansalais- ja kohteliaisuudestasi huolenaiheesi ja toivotut päätöslauselmasi. Hyvin kirjoitettu kirje voi mennä pitkälle ratkaistakseen kaikki ongelmat, joita sinulla saattaa olla vuokranantajan kanssa, ja voi jopa parantaa suhdettasi.
Valmistaudu kirjoittamiseen
Tärkeän kirjeen kirjoittaminen jollekin toiselle edellyttää ennakkovalmistelua. Tämä pätee erityisesti, jos sinulla on vastakkainen suhde vuokranantajan kanssa tai olet valittanut vakavasta, ratkaisemattomasta kysymyksestä. Älä koskaan kirjoita, kun olet vihainen. Odota, kunnes olet rauhallinen ennen kirjoittamista. Jos kirjoitat vuokrasopimuksen tai valtion vuokranantajan ja vuokralaisen lakiin liittyvästä ongelmasta, tarkista molemmat ennen kirjoittamista. Kirjeesi on vakuuttavampi, jos voitte vedota oikeudellisiin perussääntöihin tai vuokrasopimusehtoihin perustellaksesi pyyntöjäsi.
Tunnistaudu
Varmista, että vuokranantaja tietää, kuka hän kuulee, lisäämällä nimesi ja osoitteesi kirjeeseesi. Jos olet rakennuksessa tai kompleksissa, jolla on nimi, käytä sitä myös. Jos haluat nopean vastauksen vuokranantajalta, lisää puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi ja anna vuokranantajalle tietää, milloin on paras aika soittaa sinulle.
Osoita yrityksesi selvästi
Selitä selkeästi kirjeen tarkoitus ja mihin toimiin, jos haluat, vuokranantajanne ottaa. Jos pyydät korjausta, ilmoittakaa se kirjeenne ja anna vuokranantajalle tietää, milloin olisi hyvä aika suunnitella huoltokäynti. Jos ilmoitat vuokranantajalle, että et uusitse vuokrasopimusta, selitä se ensimmäisissä lauseissa ja ilmoita sitten vuokranantajalle siirtymispäivästä ja uudesta osoitteestasi, jotta hän tietää, mihin lähettää talletuksesi.
Ole kohtelias, vaikka olisit valittamassa
On helppoa saada turhautua vuokranantajan kanssa, joka jättää huomiotta toistuvat korjauspyynnöt tai kieltäytyy käsittelemästä meluisia naapureita. Silti on tärkeää olla kohtelias ja kohtuullinen. Vuokranantaja voi pitää epätasaisuutta tai sarkasmia oikeutuksena jättää huomiotta kirjeenne tai edes uudistaa vuokrasopimusta. Ota "vain tosiasiat" lähestymistapa, kun käsittelet huolenaiheitasi ja pyydätte päätöslauselmia.
Korjaa kirjeesi ja vahvista osoite
Oikeinkirjoitus- ja välimerkkivirheet vahingoittavat kirjeen uskottavuutta. Tarkista kirjasi ja lue se ääneen varmistaaksesi, että se virtaa hyvin. Pyydä ystävää tai perheenjäsentä lukemaan kirje. Hän voi havaita virheitä, joita olet unohtanut, ja antaa palautetta kirjeenne selkeydestä ja sävystä.
Harkitse sertifioidun postin käyttöä
Sertifioitu posti tarjoaa sinulle todisteen postitus- ja toimitusasiakirjoista. Todisteena viestinnästäsi voi olla hyötyä, jos tilanne lisääntyy. Joissakin paikoissa sinun on käytettävä sertifioitua postia, kun lähetät tiettyjä kirjeitä vuokranantajalle. Esimerkiksi Marylandissa vuokralaisella on oikeus olla läsnä vuokranantajan siirtymävaiheessa, jos hän ilmoittaa uudesta osoitteestaan vuokranantajalle todistetulla postilla 15 päivää ennen liikkumista.