Sisällysluettelo:
Budjettisuunnittelu on prosessi, jossa yritys tai yksityishenkilöt arvioivat tulonsa ja kustannuksensa ja suunnittelevat rahamääräiset saamansa ja tulonsa tulevaisuuteen. Tavoitteena on asettaa kaikki tarvittavat osatekijät ja ajoittaa tulevaisuuden tavoitteita. Budjettisuunnittelu voidaan saattaa päätökseen yhdessä kokouksessa tai saattaa kestää viikkoja, ennen kuin arvioidaan käytettävissä olevat tiedot.
tulot
Tuotot ovat myyntituloja, josta on vähennetty myytyjen tavaroiden kustannukset. Henkilökohtaisessa budjetissa se on palkkaa. Käytä budjettisuunnitteluprosessin aikana historiallisia tietoja, kuten palkkakirjoja ja edellisen vuoden tilinpäätöstietoja, perustasoarvon määrittämiseksi ja harkitse sitten tulevaisuutta. Odotatko kasvua? Mitkä kustannukset liittyvät tähän lisäykseen? Esimerkiksi, jos aiot tuottaa lisää widgettejä, kuinka monta ihmisen tuntia kestää ja kuinka paljon materiaalikustannukset ansaitsevat ylimääräisen tulon?
Kulut
Talousarvion toinen puoli on kulut. Aloitetaan edellisen vuoden kustannukset, säädä sitten lisääntyneeseen käyttöön, virtaviivaistamiseen ja inflaatioon. Tämä on hyvä aika neuvotella uusista sopimuksista myyjien kanssa ja etsiä keinoja kustannussäästöjen saavuttamiseksi. Muista budjetoida odottamattomat kulut, kuten korjaukset ja lahjat. Muista sallia viihde- ja vuosikulut, kuten vakuutusmaksut ja talven lumenpoisto.
Kehotus toimintaan
Käytä budjettisuunnitteluprosessia tavoitteiden asettamiseen ja korostamaan, että on tärkeää elää talousarviossa. Ovatko kaikki prosessissa mukana olevat sitoutuneet toimimaan onnistuneen varainhoitovuoden aikana. Seuraa säännöllisesti palautetta. Vertaa todellisia tuloksia kuukauden tai neljänneksen talousarvioon. Missä onnistuit ja missä epäonnistui? Käytä tietoja parantaaksesi tulevaa budjetointia. Talousarvio on hyödyllinen vain, kun sitä käytetään aktiivisesti.
Konservatiivinen ennustaminen
Tulevien tulojen ja kulujen ennustamisen tulee olla luonteeltaan konservatiivinen. Tämä tarkoittaa mitä tahansa määriä, jotka olet arvioimassa, sinun pitäisi yliarvioida kulut ja aliarvioida tulot hieman. Ajattele sitä realistisena, mutta pahempana. On paljon helpompaa löytää tapoja käyttää ylimääräistä rahaa kuin korvata ansaitut tulot. Yhdistä tämä mahdollisella korkealla velkasuhteella tai huono luotto-pisteet ja saatat joutua konkurssiin.
Joustavuus
Budjetit on suunniteltu joustavuuteen. Kun huomaat todelliset luvut, kuten esimerkiksi budjetin viimeistelyn jälkeen saadut palkankorotukset, päivitä budjetti eteenpäin. Mitä tarkempi ylläpidätte budjettia, sitä enemmän käytät sitä pois. Ole valmis tarkistamaan määräajoin budjettisuunnitteluprosessia ja harkitsemaan budjetointia yli vuoden tulevaisuudessa. Viiden vuoden suunnitelma voi auttaa sinua pitämään pitkän aikavälin tavoitteita.