Sisällysluettelo:
Sisäinen tuloviranomainen (IRS) sallii tavanomaisen mittarilukeman, joka koskee liiketoimintaa, työllisyyttä, hyväntekeväisyyteen liittyviä maksuja sekä lääketieteellisiä ja siirtokuluja. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa näiden kulujen vähentämiseen: vähennä tämän matkan aikana tehdyt todelliset menot tai ota mittarilukema. Yksinkertaisesti kerrotaan, kuinka monta kilometriä olet kuljettanut matkatyypin mittarilukema.
Mittarilukema-arvon määrittäminen
IRS esittää julkaisussa 463 työntekijöihin liittyvien vähennysten kelpoisuusvaatimukset. Nämä vaatimukset voivat muuttua vuosittain, joten tarkista IRS: n verkkosivuilta, että matkasi täyttää hakemuksen kohteena olevan verovuoden. Yleensä mittarilukema on vähennyskelpoinen, jos matkustat poissa kotoa yli yhden päivän bona fide -käyttötarkoitukseen, mutta tähän standardiin on monia poikkeuksia ja laajennuksia. Julkaisussa 463 kuvataan erilaisia matkoja ja esimerkkejä, jotka selventävät, onko matkasi vähennyskelpoinen. Työntekijöiden vähennykset on eritelty IRS-luettelossa A.
Pienyritysten omistajat voivat vähentää liiketoiminnan mittarilukema matkalla pois päätoimipaikastaan; matkustaminen kodin ja toimiston välillä ei ole vähennyskelpoista, mutta yleensä se tapahtuu matkalla kyseiseltä toimipaikalta asiakkaiden sivustoihin. Lisätietoja on IRS-aikataulun C, Business Deductions -asiakirjoissa.
IRS sallii myös liikkumiseen ja sairaanhoitokuluihin liittyvän mittarilukeman vähentämisen, joka on eritelty A-luettelossa.
Mittarilukema tai todelliset kulut
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa eriteltyyn vähennykseen. Ensimmäinen on pitää tulot vähennyskelpoisesta matkastasi ja ottaa tosiasialliset kulut verovähennykseksi. Tämä on yksinkertaisempi kuin tavanomainen vähennys, mutta sillä on suuri haittapuoli: jos käytät autoa ei-myyntikelpoisissa henkilökohtaisissa matkoissa ja vähennyskelpoisissa matkoissa, on mahdotonta määrittää, mikä osa kulutuskustannuksista on vähennyskelpoista.
Etäisyyden vähennys luotiin tämän ongelman ratkaisemiseksi. Jäljittämällä todellinen mittarilukema, jota käytät vähennyskelpoisiin tarkoituksiin, voit eritellä vähennyksen, joka perustuu pikemminkin mittarilukuun kuin kuluihin. IRS-vähennysprosentti on suunniteltu kattamaan kaikki matkaan liittyvät kulut, mukaan lukien bensiini ja ylläpito, joten mittarilukema teoreettisesti antaa sinulle tarkemman korvauksen kuin tiukka kustannusseuranta. Voit olla varma, seurata mittarilukemaasi ja kulujasi, ota sitten kumpi tahansa vähennys suurempi.
Seuraa verovuoden aikana vähennyskelpoista mittarilukemaasi ja luokittele jokainen matka vähennyksen perusteella. Kerro tämä summa mittarilukema. Esimerkiksi vuonna 2012 se oli 0,555 dollaria liikematkustukseen, 0,14 dollaria hyväntekeväisyysmatkoihin ja 0,23 dollaria lääketieteellisiin ja siirtokustannuksiin. Nämä hinnat vaihtelevat vuosittain, joten tarkista IRS: n verkkosivuilta tämän verovuoden hinnat. Syötä nämä vähennykset aikataulun A tai C rivikohtiin tarpeen mukaan.