Sisällysluettelo:
- Vastuulliset suunnitelmat
- Palauttamattomat työntekijäkulut
- Mittarilukeman laskeminen
- Korvaukset riippumattomille urakoitsijoille
Useimmat työnantajat korvaavat mittarilukukustannukset vastuullisen suunnitelman mukaisesti, joten työntekijöitä ei veroteta ajokulukorvauksista. Jos työnantajalla ei kuitenkaan ole vastuullista suunnitelmaa, kaikki korvaukset katsotaan verotettaviksi palkkoiksi. Tällöin työntekijät voivat vähentää kustannukset lomakkeen 2106 avulla. Riippumattomien urakoitsijoiden, jotka saavat kilometrikorvauksia, on selkeästi määriteltävä kustannukset asiakkaille, jotta se ei sisälly verolliseen korvaukseen.
Vastuulliset suunnitelmat
Mittarilukemuksesi ei ole verovelvollinen niin kauan kuin työnantaja on antanut sinulle vastuullisen suunnitelman. Vastuullinen suunnitelma on sellainen, jossa työnantaja varmistaa, että kaikki kustannukset aiheutuvat liiketoiminnasta ja ylläpitävät kustannuksia koskevat asiakirjat. Jos työnantajalla on vastuullinen suunnitelma, kaikki kustannusten korvaukset jätetään maksun ulkopuolelle ja niitä ei mainita lomakkeessasi W-2. Jos työnantajalla ei ole vastuullista suunnitelmaa, mittarilomakkeen korvaus näkyy muiden palkkojen mukana lomakkeen W-2 kohdassa 1.
Palauttamattomat työntekijäkulut
Jos työnantajalla ei ole vastuullista suunnitelmaa, sinulla on mahdollisuus kirjata kustannukset pois. Koska kaikki mittarilukemat ilmoitettiin palkoina, se tarkoittaa, että et ole maksanut teknisesti korvausta mittarilukustannuksista. Työntekijät, joille ei makseta korvausta, voivat listata ne erääntyneenä vähennyksenä lomakkeella 2106. Vähennyksesi on erotus aiheutuneiden kuljetusmaksujen ja siitä, mitä olet maksanut takaisin, välillä. Sekalaiset kulut, kuten työntekijöiden liiketoiminnan kulut, ovat vähennyskelpoisia vasta, kun ne ylittävät 2 prosenttia oikaistuista bruttotuloista.
Mittarilukeman laskeminen
Jos sinun on ilmoitettava mittarilukema korvaamattomaksi työntekijäkustannukseksi, sinulla on kaksi vaihtoehtoa sen laskemiseksi. Ensimmäinen vaihtoehto on laskea todelliset kulut. Tämä tarkoittaa, että sinun on laskettava kaasun määrä, vakuutus, rekisteröintimaksut, autojen ylläpito ja poistot, jotka olette aiheutuneet liiketarkoituksiin. Tämä voi olla yksityiskohtainen prosessi, joten IRS antaa veronmaksajille mahdollisuuden ottaa normaali mittarilukema todellisten kulujen vähentämisen sijasta. Vuonna 2014 IRS mahdollistaa veronmaksajien vähentämisen 56 senttiä kilometriä kohti, joka on liiketoimintaa.
Korvaukset riippumattomille urakoitsijoille
Riippumattomat urakoitsijat voivat saada mittarilukuja asiakkailta, kun he matkustavat tehtävää varten. Jos asiakas tallentaa tämän maksun kustannuspalautuksena, se ei näy korvauksena vuosilomakkeelle 1099-MISC. Jos et kuitenkaan merkitse tätä maksua selkeästi kuluksi, asiakas voi kirjata sen vahingossa osaksi korvausta ja maksaa siitä veroja. Voit välttää tämän tilanteen pitämällä kirjaa siitä, mitä olet laskuttanut asiakkaillesi, ja ota yhteyttä asiakaspalveluun, jos näet 1099-laitteessasi eroja.