Sisällysluettelo:
Jos olet vuokranantaja ja haluat kerätä apuohjelman maksuja vuokralaisiltasi, voit luoda oman apuohjelman laskumallin käyttämällä Microsoft Excel -ohjelmaa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat säilyttää yhden suuren, keskitetyn apuohjelman tilien ylläpitäjän nimessä ja kerätä pienempiä jaettuja maksuja vuokralaisilta. Huoltolaskussa on oltava kolme asiaa: vuokralaisen osoite ja tilitiedot, tilin saldo ja kuukaudessa tarjotut palvelut.
vaihe
Avaa uusi Excel-laskentataulukko. Luo suuri, rohkea tulostusosoite apuohjelmallesi laskemalla muutama rivi alaspäin sivun yläosasta solussa A3. Otsikko voi olla niin yksinkertainen kuin "Anywhere Apartments Water Bill".
vaihe
Ohita yksi tai kaksi riviä ja luo "Tilitiedot" -otsikko soluun A5.
vaihe
Alanimikkeen alla on vuokralaisen nimi, osoite, huoneiston numero ja apuohjelman numero. Kirjoita erilliseen sarakkeeseen nimen ja osoitteen oikealla puolella oleva sarake (sarakkeet B tai C) laskutusjakson päivämääristä. Nämä tiedot löytyvät pääkäyttäjän laskusta. Kirjoita toisessa sarakkeessa laskutusjakson päivämäärien oikealla puolella olevat sarakkeet (sarakkeet D tai E) alaspäin apuohjelman laskutuspäivä ja uusien maksujen kokonaismäärä.
vaihe
Ohita toinen rivi. Luo toinen alaotsikko "Tilin saldo" solun A13 lähellä.
vaihe
Kirjoita "Tilin saldo" - alanimikkeen alapuolella edellisen laskutusjakson maksettava kokonaismäärä. Vähennä vuokralaisen aiemmasta maksusta saamasi summa ja lisää kuukausittain uudet maksut. Esimerkiksi, jos vuokralainen velkaa 40 dollaria kesäkuussa, maksoi kokonaissumman kokonaisuudessaan ja olet nyt velkaa 42 dollaria heinäkuussa, ilmoittakaa tämä apuohjelman laskussa näyttämällä $ 40 - $ 40 = $ 0 johtuen kesäkuussa + 42 dollaria = 42 dollaria 42 heinäkuussa. Vaihtoehtoisesti, jos vuokralainen ei ole maksanut laskua kesäkuussa, näytät $ 40 + $ 0 = 40 dollaria kesäkuussa + 42 dollaria = 82 dollaria erääntyessä heinäkuussa.
vaihe
Ohita toinen rivi. Luo kolmas ja viimeinen "Palvelujen renderoitu" alanimike solun A28 lähelle.
vaihe
Ilmoittakaa, miten saavutitte tässä osassa erääntyneen summan. Esimerkiksi, jos koko rakennuksen kokonaiskustannukset olivat 1000 dollaria ja jaat laskun 10 huoneistosta ja 20 vuokralaisesta, osoittavat, että yhden yksin asuvan vuokralaisen velan kokonaismäärä on 50 dollaria. Tässä osassa voit myös sisällyttää rakennuskompleksissa kulutetun veden kokonaistunnit tai gallonat.
vaihe
Napsauta "Tulosta esikatselu" -kuvaketta varmistaaksesi, että kaikki apuohjelman laskun osat tulevat yhdelle sivulle. Voit säätää apuohjelmalaskun otsikoiden, otsikoiden ja tietojen sijaintia ja sijoittelua napsauttamalla soluja ja vetämällä niitä.
vaihe
Tarkista ja tallenna työsi.