Sisällysluettelo:
IRS: llä on useita osastoja, kuten henkilöitä, yrityksiä tai hyväntekeväisyysjärjestöjä. Asianmukaisesti osoitetut kirjeet lähetetään oikeaan osastoon ja saavat nopean vastauksen. Ilmoittakaa selkeästi kirjeenne aihe, tunnista itsesi tai yhtiösi, viittaat asiaankuuluvaan IRS-kirjeenvaihtoon, ilmoittakaa ongelma (t) numeroiduiksi pisteiksi ja sisällyttäkää asiaankuuluvat liitteet. Merkityksettömät liitetiedostot voivat viivästyttää vastausta. Näissä ohjeissa käsitellään postitettuja kirjeitä, mutta ne ovat yhtä tärkeitä myös IRS-sivustolla täytetyille sähköposteille tai lomakkeille.
Yleiset ohjeet
Pidä kiinni tosiseikoista, ole kohtelias, älä ota vastakkainasettelua ja älä pelkää. Jos et ole maksanut veroja tai tietämättään pidättänyt tietoja, ilmoita rauhallisesti tapauksestasi, tarjoa täyttä ja rehellistä yhteistyötä ja pyydä ratkaisua. Jos sinulla on käteistä rahaa ja et pysty maksamaan, anna IRS: n tietää ja laatia maksusuunnitelma, joka sopii budjettiisi. IRS ei ole sinusta, jos olet oikeassa reunassa.
IRS-sivusto
Ennen kuin kirjoitat kirjeen, käy IRS-sivustolla. Sivustolla on tietokanta, jossa on vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, osio "Ota yhteyttä IRS: ään", jossa on hyödyllisiä tietoja postin, puhelimen ja sähköpostin kirjeenvaihdolle ja muille osille, jotka saattavat auttaa ratkaisemaan ongelman tai yksinkertaistamaan kirjeenvaihtoa IRS: n kanssa.
Kirjeitä koskevat ohjeet
Jos vastaat IRS: n kirjeeseen, kirjeessä on oltava osastoa koskevat tiedot, viitenumero, aiheen rivi ja päivämäärä. Lisää nämä tiedot sanatarkasti vastauksen yläreunaan.
Tunnista asiaa koskeva IRS-osasto, jos voit. Lisää osaston tiedot kirjeen yläreunaan, kuten "Yksittäinen veronmaksaja". Seuraavaksi lisää aiheeseen liittyvä aihe, kuten "Epäonnistuneiden verojen maksaminen ei onnistu". Pidä aihepiirin tiivis, mieluiten yhden rivin kohdalla. Seuraavaksi sisällyttäkää yhteystietosi alkaen sosiaaliturvatunnuksestasi tai verotunnuksestasi ja nimestäsi tai yrityksesi nimestä.
Voit aloittaa nimettömällä "Dear Sir" -toiminnolla tai ohittaa tervehdyksen ja kirjoittaa suoraan ongelmastasi. Ilmoittakaa asia (t) selkeästi kirjeenne rungossa ensimmäisen henkilön äänellä. Esimerkiksi "Olen työttömänä ja minulla ei ole rahaa maksamaan rikollista veroa." Ehdota mahdollinen ratkaisu, jos voit, kuten "Haluan pyytää kuuden kuukauden viiveen. Odotan, että löydän työpaikan kuuden kuukauden kuluessa ja uskon, että voisin maksaa maksamatta olevan saldon." Älä sisällä liitteitä, kuten irtisanomiskirjettä tai IRS: lle jo toimitettuja verolomakkeita.
Tarvittaessa, kuten jos haluat esittää muutetun tai korjaetun palautuksen, liitä asianmukainen lomake, joka on täysin täytetty ja allekirjoitettu, sekä asiaankuuluvat liitteet, jotka ovat muuttuneet alkuperäisen arkistoinnin jälkeen.
Jos yhteystietosi ovat muuttuneet, lisää uusi yhteystietosi ja puhelinnumero. IRS kutsuu usein filereita, jos sillä on kysymyksiä. Lopeta kirjeenne kohteliaasti.
Tee kopio kirjeestänne ja liitetiedostoistasi. Jos et saa kuittausviestiä tai vastausta kuuden viikon kuluessa, ota yhteyttä IRS: ään ja tarkista, ovatko ne vastaanottaneet kirjeenne.