Sisällysluettelo:
Suora talletus menee suoraan pankkitilillesi, jos tili on edelleen auki. Jos tilisi on suljettu, varoilla ei ole mennä, joten tapahtuma ei ole valmis.
Miten suora talletus on lähetetty
Palkkasummien käsittelyn aikana työnantaja lähettää suoraan talletustiedoston pankkiinsa. Työnantajat käyttävät tyypillisesti National Automated Clearing House System -tiedostomuotoa suorien talletustiedostojen siirtämiseksi pankkeihinsa. NACHA-tiedosto sisältää työntekijöiden pankkitilin ja reititysnumerot sekä palkkamäärät. Pieni työnantaja, jolla on alle 20 työntekijää, voi ladata suorat talletukset manuaalisesti pankin järjestelmään. Jos et peruuttanut suoraa talletusta työnantajallesi, suorat talletustiedot sisältyvät lähetettävään tiedostoon.
Pankin vastuu
Saatuaan suora talletustiedoston, työnantajan pankki veloittaa yrityksen liiketoimintatilin suoran talletuksen kokonaismäärästä. Yksittäiset suorat talletukset lähetetään sitten asianomaisten työntekijöiden pankeille. Jos tilisi on suljettu, pankki hylkää suoran talletuksen. Työnantajan pankki palauttaa varat työnantajan tilillesi ilmoittaessasi työnantajalle, että tilisi on suljettu. Rahan palauttamisaika vaihtelee pankin mukaan. Monissa tapauksissa se kestää neljästä seitsemään työpäivää palkkapäivän jälkeen.
Työnantajan velvollisuudet
Kun suora talletusrahasi palautetaan työnantajalle, työnantajan on otettava sinuun yhteyttä maksun järjestämiseksi. Työnantajat eivät yleensä anna korvaavaa tarkastusta ennen kuin pankki palauttaa rahat. Jos tiedät etukäteen, että varat hylätään, voit nopeuttaa prosessia ottamalla yhteyttä pankkisi ja selvittämään, palautetaanko rahat työnantajalle. Jos näin on, työnantaja voi soittaa pankkiinsa varmistaakseen, että varat ovat sen tilillä.
Työnantajan on mitätöitävä hylätty suora talletus, jotta vuotuiset tulosi ja W-2-tiedot ovat oikein. W-2-laitteessa pitäisi näkyä vain korvaavan tarkastuksen palkat ja vähennykset sekä muut voimassa olevat tulot.