Sisällysluettelo:
Yksi varmimmista tavoista välttää verotarkastusta ystävälliseltä Yhdysvaltain sisäisen tulopalvelun edustajalta on tiedostojen tarkka ja oikea-aikainen palautus. Jos sinulla on luettelo vähennyksistä, tarkka ja oikea-aikainen hakemus voi kuitenkin olla haaste. Onneksi Internet-kulujen oikean paikan tunnistaminen liittovaltion paluussa ei ole vaikea prosessi, vaikka se voi ottaa jonkin verran huomioon tarkkuuden.
Kulut
Toimistokulut ja toimistokäytännöt ovat molemmat vähennyskelpoisia kuluja liittovaltion tuottoon. Vaikka luokitukset tunnustetaan usein samankaltaisiksi ämpäreiksi, toimistokulut ja apuohjelmat ovat täysin erillisiä ja niitä tulisi hyödyntää vastaavasti. IRS näkee toimistokulut yleisinä tuotteina ja varastoina, joita käytetään liiketoiminnan tukemiseen. Toimistokulut sisältävät kohteita, kuten paperi, kynät ja tulostimen muste. Näihin kuluihin voi sisältyä myös maisemointi ja lumenpoisto sekä kahvin- ja wc-paperi, jos tuotteet ovat säännöllisesti asiakkaiden saatavilla.
apuohjelmia
Toisin kuin toimistokulut, toimistoihin tarvitaan toimistoyrityksiä ja niihin kuuluvat muun muassa sähkö-, kaasu- ja puhelinpalvelut. Jos yritys käyttää Internetiä säännöllisesti asiakkaidensa huollossa ja ei pysty suorittamaan huoltoa ilman Internetiä, Internet määritellään toimistotyökaluksi. Toimistokustannuksiksi katsotaan Internet-palvelut, jotka tukevat yksinkertaisesti liiketoiminnan palveluja, eivätkä ne ole pakollisia tehokkaille toiminnoille.
Päättäväisyys
Jos yrityksesi harjoittaa toimintaansa vapaassa liiketoiminnassa, on todennäköistä, että liiketoiminnan toimisto- ja kulukustannukset kantavat 100 prosenttia sovellettavasta vähennyksestä. Jos liiketoiminta toimii kuitenkin osittain tai kokonaan kotoa tai jos etsit työntekijääsi etäkäyttäjänä, sovellettavat Internet-kulut eivät välttämättä täytä 100 prosenttia vähennyksestä. Prosenttiosuuden määrittämiseksi sinun on yksilöitävä, kuinka kauan internet-palvelua käytetään yrityksesi toiminnoissa.
Vähennysprosentti
Jos sinulla on kotitoimisto, jossa on erillinen Internet, joka on nimetty tiukasti koti-liiketoimintaan, voit tehdä 100 prosentin vähennyksen internetin kustannuksista. Jos Internet-palvelua ei kuitenkaan nimetä yksinomaan liiketoiminnaksi, kustannukset ovat vain prosenttiosuus sovellettavasta vähennyksestä. Tämän prosenttiosuuden määrittämiseksi sinun on ensin määritettävä, kuinka paljon kodin tilaa käytetään liiketoimintaan. Tunnista työalueen neliömetriä, joka on tarkoitettu yrityskäyttöön, ja jaa mittaus kodin kokonaisneliömateriaalilla. Tuloksena oleva prosenttiosuus osoittaa, kuinka paljon kotona käytetään liiketoimintaa, sekä prosenttiosuus veron vähennykseen oikeuttavista Internetin kokonaiskustannuksista.