Sisällysluettelo:
- Vahvistusprosessi
- Tietokannan haku
- Tilin todentaminen
- Hyväksytyt mutta riittämättömät varat
- Tarkastusjärjestelmän virheet
Päivittäistavarakaupat käyttävät usein digitaalisia järjestelmiä, jotka kertovat heille, haluatko hyväksyä tarkistuksesi. Yleensä päätös ei perustu tiukasti siihen, kuinka paljon tilisi on. Sen sijaan järjestelmät tarkistavat usein, että tili on olemassa ja että siinä on varoja, mutta se ei kerro kauppiaalle kuinka paljon on olemassa.
Vahvistusprosessi
Useat yritykset tarjoavat sähköisiä tarkistusjärjestelmiä kaikentyyppisille ja -kokoisille kauppiaille. Kaupat, mukaan lukien päivittäistavarakaupat, hyödyntävät usein näitä palveluja, joiden avulla voidaan vähentää huonojen tarkastusten hyväksymisen aiheuttamia tappioita. Osa palveluista takaa jopa varastoinnin maksamisen, jos palvelu sanoo, että tarkistus on kunnossa hyväksyä.
Kun kauppias saa tarkistaa, kassa suorittaa sen skannerin kautta tai syöttää manuaalisesti tiettyjä tietoja tarkistuksesta, kuten tilinumeron, reititysnumeron, tarkistuskirjoittajan ajokortin numeron ja asuinvaltion. Todentamisjärjestelmä käyttää tyypillisesti yhtä kahdesta lähestymistavasta. Yksi menetelmä etsii tietokantaansa nähdäkseen, onko henkilö järjestelmässä jostain syystä, yleensä siitä, että hän on kirjoittanut huonon tarkistuksen toiselle kauppiaalle, jota ei koskaan tehty hyväksi. Toinen menetelmä varmistaa tilin itse.
Eri kauppiaat käyttävät erilaisia järjestelmiä, ja jotkut eivät tee mitään tarkistusta tunnistamisen tarkistamisen lisäksi.
Tietokannan haku
Jos asiakas löytyy tietokannasta, järjestelmä kertoo kauppiaan hylkäämään tarkistuksen. Jos häntä ei löydy, kauppiaalta ilmoitetaan, että tarkistus voidaan hyväksyä. Tämä prosessi kestää vain muutaman sekunnin. Asiakkaan pankkitilille ei pääse käsiksi, joten kauppiaalla ei ole mitään mahdollisuutta tietää, onko sinulla tiliäsi rahaa, jos sinulla on ollut ongelmia muualla.
Tilin todentaminen
Toisessa järjestelmässä pankkitiliä tarkistetaan ja tarkistetaan. Järjestelmä etsii, onko tili avoin ja pätevä ja onko sillä positiivinen saldo. Se ei raportoi saldoa kauppiaalle, vain tilitilaa. Päivittäistavarakauppa, joka käyttää tällaista järjestelmää, voi kertoa, onko tililläsi rahaa vai ei tietyn ajankohdan, kuten sekin aamupäivän.
Hyväksytyt mutta riittämättömät varat
Vaikka kauppias ei voi selvittää, onko sinulla riittävästi rahaa pankkitilillesi, jotta voit kattaa sekin, sekki saatetaan tallettaa sähköisesti ja esittää pankillesi maksettavaksi samana päivänä, kun se oli kirjoitettu. Jos rahaa ei ole, sekki palautetaan sinulle maksua varten, ja sinulta aiheutuu veloitusta pankiltasi ja on todennäköisesti maksettava kauppiaalle myös maksu.
Tarkastusjärjestelmän virheet
Tarkastusjärjestelmät voivat tehdä virheitä ja kieltäytyä suorittamasta tarkistusta. Jos näin tapahtuu, paras tapa on maksaa tavaroistasi toisella tavalla, kuten käteisellä tai luottokortilla, ja aloittaa ongelman todentamispalveluja tarjoavan yrityksen kanssa. Kauppias voi antaa sinulle yhteystiedot.