Sisällysluettelo:
Internal Revenue Service (IRS) suosittelee pitämään hyviä tietoja, mutta se ei vaadi yrityksiä tai yksityishenkilöitä pitämään kirjanpitoa mihinkään tiettyyn muotoon. Jos haet lääketieteellisiä kuluja verojen vähennyksenä, sinun on säilytettävä asiakirjat käytettäväksi tarkastuksen yhteydessä.Tarkastuksessa sinun on osoitettava IRS: lle, että vaaditut kulut ovat päteviä, tai saatat joutua maksamaan ylimääräistä tuloveroa.
vaihe
Merkitse harmonikkatiedoston osiot tai erilliset tiedostokansiot lääketieteellisten kulujen luokkiin, joita voit vaatia. Tarvitset osaston lääketieteen laskut, hammaslääkärilaskut, lääkemääräykset, sairausvakuutukset ja kuljetuskustannukset. Riippuen siitä, millaista lääketieteellistä hoitoa sinä ja huollettavasi käytät, saatat tarvita lisää osioita. Jos esimerkiksi lapsesi lääkäri määrää tutorointia, lisää osa koulutuskustannuksista. Muita mahdollisuuksia ovat oikeudelliset palkkiot, jotka aiheutuvat lääketieteellisten konferenssien asianmukaisesta hoidosta ja maksuista.
vaihe
Lisää muistiinpanoja jokaiseen lääketieteelliseen kulutukseen liittyvään kirjaan, kun vastaanotat sen. Jokaisessa asiakirjassa on yksilöitävä, kuka aiheutti kustannukset - sinä tai joku huollettavasi. Tietueessa olisi mainittava myös palveluntarjoajan nimi ja osoite, kustannukset, kustannukset ja kustannukset. IRS suosittelee kulujen seurantaa, kun ne ilmenevät. Kirjallisiin tietoihin sisältyvät erät, kuten kuitit, laskut, myyntipisteet, peruutetut sekit, luottokorttitodistukset ja sähköisten siirtojen tiedot.
vaihe
Anna laskentataulukon tai seurantasovelluksen lääketieteen tiedot. Voit määrittää paperikynän tai lyijykynän laskentataulukon tai käyttää tietokoneohjelmistoa lääketieteellisten kulujen seurantaan. Taulukkolaskenta sisältää sarakkeen jokaisesta kirjallisessa tietueessa merkitsemistäsi yksityiskohdista. Järjestä sarakkeet tavalla, joka on sinulle järkevää. Saatat esimerkiksi laittaa päivämäärän ensimmäiseen sarakkeeseen, sitten sen henkilön nimi, joka liittyy kustannuksiin, kustannustyyppi ja niin edelleen. Taulukkolaskentaohjelmilla tai erikoistuneilla seurantaohjelmilla on useita etuja käsinkirjoitettuun tietueeseen verrattuna. Esimerkiksi useimmat ohjelmistot voivat järjestää sarakkeiden järjestyksen uudelleen ja lajitella tiedot tietyn tekijän mukaan. Tietokoneen seurantajärjestelmä antaa sinulle myös automaattisesti yhteensä.
vaihe
Sijoita kirjallinen kirjauskulu tiedostojen oikeaan osaan. Pidä tietueet järjestyksessä päivämäärän mukaan jokaisessa tiedoston osassa asettamalla jokainen uusi tietue johdonmukaisesti tiedoston eteen tai taakse.