Sisällysluettelo:
Paperitarkastuksissa on mukana tynkä, joten maksun kaksinkertainen tarkistaminen on yhtä yksinkertaista kuin katsella tynkä, jotta näet, mitä se sanoo. Suoralla talletuksella maksupuku liikkuu usein verkossa ja joskus näyttää salaperäisen merkinnän, joka sanoo "prenote". Tämä ei ole epätavallista; se on osa tapaa, jolla jotkut yritykset asettavat suorat talletusmaksunsa.
Mitä näet
Prenote-talletus näkyy yleensä palkkioosi hyvin pienenä maksuna, yleensä vain muutaman sentin ja mahdollisesti jopa $ 0: n. Päivämäärä ei välttämättä vastaa työnantajan normaalia palkkajaksoa. Syy tähän pieneen palkanlaskennan kummallisuuteen on suoraviivainen: se on työnantajanne tapa testata antamiasi suoria talletustietoja.
Miksi se on tehty
Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa suoraan talletukseen, palkkaosasto voi pyytää sinua toimittamaan mitätöidyn tarkistuksen tai - jos sinulla ei ole shekkejä - lomakkeesi pankista, joka sisältää samat tiedot. Yleensä tämä koostuu reitityksen numerosta, joka tunnistaa sivusi, ja sitten todellisen tilinumeron. Sitten nämä tiedot skannataan tai ne syötetään manuaalisesti palkanlaskentajärjestelmään, mikä tarkoittaa, että on ainakin pieni mahdollisuus jotain vikaan. Tarkistus voi olla esimerkiksi skannattu väärin tai henkilö, joka syöttää tietojasi, voi vahingossa kääntää pari numeroa. Joskus kirjoitat pankkitiedot itse online-ilmoittautumislomakkeeseen, joka myös avaa mahdollisuuden virheisiin. Kussakin tapauksessa se on paljon yksinkertaisempaa kaikille, jos mahdolliset ongelmat havaitaan ja selvitetään ennen kuin palkka talletetaan todelliselle.
Miten se on tehty
Prenote-maksua käytetään työkaluna näiden mahdollisten virheiden havaitsemiseksi. Palkkahallinnon osasto työllistää hyvin pienen maksun pankille antamiesi tietojen avulla. Jos se menee harhaan tai sitä ei voida tallettaa, se ilmoittaa pankille ja palkkahallinnon osastolle, että suoran talletustietosi aiheuttavat ongelmia. Ihannetapauksessa tämä tarkoittaa sitä, että voit korjata ongelman ennen kuin olet saanut palkkakirjan, vaikka se ei ehkä toimi näin todellisessa elämässä. Prenote-prosessin loppuunsaattaminen kestää muutaman päivän, joten jos palkkasi maksetaan ennen suoran talletustilanteen selvittämistä, saat sen paperitarkistuksen tai maksukortin muodossa.
Se ei ehkä onnistu
Jos et näe ensimmäistä palkkio-osaa, se ei tarkoita, että on ongelma. Pankit eivät enää tarvitse ennalta talletusta, joten jotkut työnantajat vain ohittavat tämän vaiheen. Se on vielä yksi asia, kun uusi työntekijä on matkalla tai siirtymässä paperista suoraan talletukseen, joten työnantajat, jotka haluavat pitää prosessinsa sujuvina, jättävät sen pois järkevältä.