Sisällysluettelo:
Rahoitustapahtumissa yksi osapuoli maksaa ja toinen osapuoli vastaanottaa maksun. Kummankin osapuolen liiketoimien tyypit ovat yhtä monipuoliset kuin tavaroiden ja palvelujen ostot sekä kuukausittaiset hyödyllisyyslaskut.
Maksaja
Maksaja maksaa tavaroita tai palveluja rahoja. Tähän sisältyy jokainen henkilö tai yhteisö, joka maksaa ostosta tai maksutapahtumasta. Esimerkkejä maksajan liiketoimista ovat mm henkilö, joka ostaa auton, ostaa elintarvikkeita tai maksaa sähkölaskun. Yhtiö on maksaja milloin työntekijöille maksetaan palkkioita tai ostetaan uusia laitteita. Julkisyhteisöt ovat myös maksajia, kun he antavat veronpalautuksia ihmisille tai yrityksille.
Maksun saaja
Maksunsaaja on maksun vastaanottaja tuotteen myynnistä, palvelun tarjoamisesta tai veroilmoituksen vastaanottamisesta. Maksunsaajat voivat olla myös yksilöitä, yrityksiä tai hallituksia. Maksunsaaja on henkilö, joka saa sekin työhön tai veronpalautukseen. Tarkastukset yksilöivät tavallisesti maksunsaajan nimenä, joka on luettelossa, jonka vieressä on 'Maksaminen järjestyksessä.' 'Jos henkilö tai yhteisö kirjoittaa sekin maksamaan veroja, vastaanottava julkisyhteisö on maksunsaaja.
Maksajien ja maksunsaajien tunnistaminen
Maksajan ja maksunsaajan tunnistaminen tapahtumassa toimii myös käytännön tarkoitukseen. Esimerkiksi maksun saajan nimeäminen shekillä nimen perusteella antaa varmuuden siitä, että kyseinen henkilö voi käteistä tai tallettaa sekin. Maksajan tunnistaminen rahoitustapahtumissa on myös välttämätöntä sen varmistamiseksi, että tilit hyvitetään oikein ja että omistus sen jälkeen, kun ostaja on ostanut sen. Esimerkiksi, kun autoa myydään yksityisten osapuolten välillä, omistusoikeustodistus siirretään maksajalle maksuvelvollisen vapauttamiseksi mahdollisesta lisävastuusta ajoneuvosta.