Mikään ei pilaa tuottavuuttasi nopeammin kuin kokous. Jopa kaikkein välttämättömimmät sisäänkirjautumiset voivat kääntyä mieli-numbisteiksi. Sen ei tarvitse olla näin - ja meillä on tiedot sen todistamiseksi.
Tutkijat Nebraskassa ja Etelä-Carolinassa ovat juuri julkaisseet tutkimuksen, jossa selvitetään lähes 200 muuta tieteellistä tutkimusta työpaikan kokouksista. He etsivät hyödyllisimpiä tapoja jäsentää kokouksia ennen niiden järjestämistä, niiden aikana ja sen jälkeen. Jokainen, joka on koskaan turhautunut loputtomasta tilaraportista, ilahduttaa luultavasti heidän lopullisia päätelmiään.
"Johtajat voivat olla järjestäytyneempiä, aloittaa ajoissa ja kannustaa turvalliseen jakamisympäristöön", kertoi kirjailija Joseph Allen lehdistötiedotteessa. "Osallistujat voivat tulla valmiiksi, olla ajoissa ja osallistua."
Ei ole pieni asia, että kokoukset olisivat parempia kaikille osallistuville. Yhdessä tutkimuksessa todettiin, että säännölliset työntekijät viettävät kokouksissa noin kuusi tuntia viikossa, kun taas johtajat voivat jäädä keskimäärin 23 tuntia viikossa. Yksikään tutkijoiden neuvoja ei ole radikaali tai vaikea; se tarkoittaa vain kaikkien aikojen kunnioittamista.
Ennen kokousta: Arvioi nykyisiä tarpeita, levitä esityslistaa ja kutsu oikeita ihmisiä.
Kokouksen aikana: Kannustakaa panosta, tee tilaa huumorille, ohjaa valituksen uudelleen ja pidä keskusteluja.
Kokouksen jälkeen: Jaa minuutteja, etsi palautetta ja katso eteenpäin.
Lue lisää tarkemmin jokaisesta parannusideosta. Ja jos haluat suorittaa oman kokouksen diagnostiikan, tutkimusryhmä ehdottaa, että teet yhden, joko videon tai äänen kanssa. Se voi olla epämiellyttävää, mutta se ei ole huonompi kuin yksi ennalta ehkäisevä kauhea kokous.