Sisällysluettelo:
Yritykset voivat korvata työntekijöille työhön liittyvät kilometrimaksut ja vaatia verovähennystä. Työntekijän normaaliin työmatkaan liittyvä mittarilukema ei kuitenkaan ole mittarilukema. Jos työntekijä ei ole täysin maksanut mittarilomakustannuksia, hän voi vaatia maksamattoman osan työntekijän liiketoiminnan kustannuksena.
Mittarilukema
IRS tarjoaa muutamia ohjeita yrityksille korvaamaan työntekijöille mittarilukukustannukset. Jos maksu tehdään oikein, maksu ei ole maksettava työntekijälle, ja yritys voi vähentää sen kustannuksena. Jotta vähennystä voitaisiin vaatia, IRS edellyttää, että yritys dokumentoi kustannukset ja tarkistaa, että matka oli liiketoiminnallisia. Jotta maksu ei olisi maksettava työntekijälle, työntekijän on dokumentoitava työhön liittyvät kulut ja palautettava saamansa ylimääräiset korvaukset.
Korvaukset
Yksinkertaisin tapa palauttaa työntekijän mittarilukema on käyttää IRS-standardin mittarilukema. Tämä korko on tarkoitettu kattamaan kaasun keskimääräiset kustannukset, auton huolto, korjaukset, vakuutukset, rekisteröinti ja poistot. Hinta on 56 senttiä kilometriä kohden vuodesta 2015 alkaen, ja sitä säädetään säännöllisesti. Vaihtoehtoisesti yritys voi päättää korvata vain tietyt automaattiset kulut, kuten kaupunkilomakohtaisen kaasun laskun. Se voi jopa päättää olla korvaamatta ajokilometriä.
Mitä mittarilukema laskee
Jotta ajomatka olisi vähennyskelpoinen, sinun täytyy ajaa tai matkustaa työhön liittyvää tarkoitusta varten. Asiakkaan vierailu, tarvikkeiden hankkiminen tai konferenssiin matkustaminen ovat kaikki päteviä syitä vaatia ajokuluja. IRS ei kuitenkaan salli työntekijöille ja yrityksille vähennystä normaaliin työmatkaan liittyvään mittarilukuun. Tämän huomioon ottamiseksi sinun on vähennettävä normaaliin työhönne kuuluvien kilometrien määrä matkustaessasi ilmoitetusta mittarilukemaasi. Sano esimerkiksi, että kotiisi on 10 meripeninkulman edestakainen matka tavallisesta työpaikastasi. Sen sijaan, että menisit tavalliseen työpaikkaasi, olet työskennellyt yhden päivän asiakaspaikalla, joka oli 30 kilometrin edestakainen matka. Määrä, joka on syntynyt ja josta on vähennetty normaali työmatka - 20 mailia, on korvattava ja vähennettävä.
Palautumaton mittarilukema
Jos aiotte työskennellä ja työnantajasi ei palauttanut sinulle tai palauttanut sinulle vain osittain, voit vaatia verovähennystä henkilökohtaisessa veroilmoituksessasi. Työntekijät saavat vähentää työhön ja liiketoimintaan liittyviä kuluja lomakkeella 2106. Valitettavasti vähennys on rajallinen. Erilaiset eriteltävät vähennykset, kuten korotetut henkilöstökulut, ovat vähennyskelpoisia vain siinä määrin kuin ne ylittävät 2 prosenttia oikaistuista bruttotuloista.