Sisällysluettelo:
Työnantajan suhdetta työnantajaan voidaan verotuksen uudelleen luokittelu edellyttää. Usein yritys palkkaa työntekijöitä sopimusperusteisesti. Jos suhde muuttuu säännölliseksi ja jatkuvaksi, yritys voi joutua muuttamaan työntekijän riippumattomana toimeksisaajana palkkatyöntekijäksi. Jos työntekijää ei luokitella asianmukaisesti työntekijäksi ja maksetaan vaadittuja palkanmaksuja, yhtiö voi joutua seuraamuksiin. Kun muuntaminen tapahtuu, sekä työnantajalla että työntekijällä on tiettyjä velvollisuuksia.
vaihe
Tarkastakaa sisäisen tulopalvelun ohjeita siitä, milloin työntekijää tulisi kohdella työntekijänä eikä itsenäisenä urakoitsijana (ks. Resurssi 1). Tunnista kaikki urakoitsijat, jotka ovat työskennelleet sinulle ja jotka saavat 1099 verovuoden lopussa ja jotka on muutettava W-2: ksi samojen ohjeiden mukaisesti.
vaihe
Ilmoita sopimuspuolelle kirjallisesti, että hänet on välittömästi muutettava työntekijäksi ja mitä tunnistetietoja tarvitset tämän muutoksen toteuttamiseksi. Dokumentoi päivämäärä ja kellonaika, jolloin nämä tiedot on tuotettu työntekijän tiedostoon. Käytä sertifioitua postilähetystä, jossa on riittävä postimaksu, jos lähetät ilmoituksen pintapostin kautta. Säilytä Yhdysvaltain postipalvelun leimaama kuitti tiedoissanne oikeudellisena "todisteena postituksesta".
vaihe
Luo uusi työntekijätiedosto työntekijätietokantaan ja tietojärjestelmään. Luokittele toimeksisaaja, joka muunnetaan joko palkkana, palkkojen vapauttamisena tai tunneittain vapautettuna, työn perusteella ja työntekijän vastuullisuuden tasolla. Käytä tietokoneesi ja Internet-yhteytesi tarkastelemaan Yhdysvaltain työvoimaosaston suuntaviivoja, jotka perustuvat Fair Labour Standards Actiin (ks. Resurssi 2).
vaihe
Määritä palkkataulukko, joka vastaa työntekijän säännöllisen luokittelun tyyppiä. Luo laukaisuja ylityön maksamiseen 40 tuntia viikossa, jos uusi työntekijä on tunnin työntekijä.
vaihe
Edellyttää, että uusi työntekijä täyttää W-4-lomakkeen, jossa annetaan henkilökohtaisia tietoja ja verovapautuksia laskettaessa palkanlaskennan lähdeveroja. Syötä uusi työntekijä työntekijätietokantaan ja ajankäyttöjärjestelmään tarpeen mukaan.
vaihe
Luo valmiiksi W-2-lomake uudelle työntekijälle ennen 31.1. Edellisen verovuoden raportointipalkasta, pidätetyistä veroista ja muusta lomakkeessa vaaditusta tiedosta. Lähetä työntekijälle neljä kopiota erilaisista veroilmoitusvaatimuksista. Säilytä yksi kopio omaa yritystietoa varten ja lähetä yksi kopio sisäiselle tuloviranomaiselle ja tarvittaessa valtion tai kunnan veroviranomaisille.