Sisällysluettelo:
vaihe
Kirjoita koko nimi, vasemmalle perusteltu, sivun yläreunaan. Kirjoita osoite nimesi alle ja kirjoita osoitteen alle kaikki muut yhteystiedot, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi.
vaihe
Ohita kaksi riviä ja kirjoita kiinteistönhoitajan, vuokranantajan tai asuntoviranomaisen yhteystiedot käyttäen vaiheen 1 muotoa.
vaihe
Ohita kaksi riviä ja kirjoita "RE: asuntoratkaisu". Ohita kaksi muuta riviä ja kirjoita "DATE:", jota seuraa päivämäärä. Ohita kaksi riviä uudelleen ja kirjoita avaustilanne, jota seuraa kaksoispiste. Tervehdyksen on oltava muodollinen ja osoitettava tietylle henkilölle.
vaihe
Aloita ensimmäinen kappale ohitamalla kaksi riviä. Ilmoita, että olet kirjoittamassa valitusta vuokranantajan, kiinteistönhoitajan tai asuntoviranomaisen tekemästä asuntoratkaisusta. Sisällytä asumispäätöksen päivämäärä ja sen henkilön nimi, jolle päätös tehtiin.
vaihe
Ohita kaksi riviä ja muistuta vastaanottajaa, miksi alkuperäinen asunto-päätös tehtiin. On sallittua esittää yhteenveto luetelmakohdassa olevista syistä, jos on olemassa enemmän kuin yksi syy.
vaihe
Ohita kaksi riviä ja käyttämällä vuokrasopimuksen, asuntokäsikirjan, vuokrauspolitiikan tai vastaavien asiakirjojen lainauksia, kumota niin monta syytä, miksi asuntojen epääminen on mahdollista. Jos et voi kumota niitä kokonaan, koska se olisi välttämätöntä, jos kieltäytyminen perustui virheellisiin tietoihin, tee asiasta selvitys siitä, miten olet korjaanut tai suunnittelemaan korjauksia. Pyydä, että alkuperäisten asuntoratkaisujen kumoaminen johtuu syistä, joita mainitsitte kiistelyissään.
vaihe
Ohita kaksi riviä ja kerro vastaanottajalle, miten voit ottaa sinuun yhteyttä. Kiitos vastaanottajalle hänen ajastaan ja harkinnastaan. Ohita kaksi muuta riviä ja kirjoita sulkeutumislauseke, kuten "arvostettu" tai "vilpittömästi", jota seuraa pilkku. Ohita 4-6 riviä ja kirjoita koko nimi. Ohita kaksi riviä ja kirjoita "Kotelot:", jota seuraa sulkeissa olevien koteloiden lukumäärä. Kotelot ovat asiakirjoja, jotka on liitetty tai mukana kirjaimessa.