Sisällysluettelo:
Tarkastukset olivat kerran suosittu maksutapa, ja jokainen pankkitilin haltija tiesi, kuinka täyttää sekki ja tarkistaa tynkä. Koska luotto- ja pankkikortit ovat yhä suositumpia, monet eivät kuitenkaan osaa täyttää kaikki tarkistuksen osat oikein. Tarkastukset ovat erittäin helppokäyttöisiä, ja ne ovat usein turvallisempia ja kätevämpiä kuin käteisvarat, erityisesti suuremmissa liiketoimissa. Tarkistuksia käytetään myös säännöllisesti liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, joten on tärkeää tietää, miten täyttää jälkikäteen kirjattava tarkistusleima.
vaihe
Kirjoita kaikki merkinnät tarkistuspalkkiin, ennen kuin kirjoitat tarkistuksen itse. Tämä estää sinua unohtamasta, kun tapahtuma on valmis. On tärkeää kirjoittaa nämä yksityiskohdat tai on puutetta, kun tarkastetaan kirjaa.
vaihe
Käytä sinistä tai mustaa kynää aina, kun kirjoitat tarkistuspinoa. Jokainen väri on helposti luettavissa, ja jos kirjoitat tarkastuksia yritykselle, se voi olla työpaikallasi tarvittava väri. Merkitse tarkistusnumeron tarkistusnumero. Useimmat tarkistusnumerot löytyvät tarkistuksen oikeassa yläkulmassa. Jos tarkistuskirjassa ei ole numeroita jokaisesta tarkistuslomakkeesta, numeroita ne numerojärjestyksessä niitä käytettäessä.
vaihe
Kirjoita tarkistuspäivämäärän tarkistuspäivämäärä. Jos postitat tarkastuksen (jota monet yritykset eivät salli), kirjoita jälkikäteen myös tynkäpäivänä nykyisen päivämäärän viereen. Kirjoita sen yrityksen sijaintipaikkaan, jossa käytät sekkiä tai missä henkilö asuu. Huomioi myös maksunsaajan tiedot. Jos se annetaan henkilölle, kirjoita henkilön nimi. Jos sitä käytetään liiketoiminnan maksamiseen, kirjoita yrityksen nimi. Saatat myös olla hyödyllistä ottaa huomioon, mitä maksat (esimerkiksi päivittäistavarat tai sähkö), koska et ehkä muista, kun tilisi on tasapainossa.
vaihe
Ole selkeä, kun kirjoitat tarkistuspalkkion maksumäärän. Tämä on erityisen tärkeää, jos lähetät tynkä yritystilinpitäjälle, koska lukukelvoton kirjoitus voi aiheuttaa hänelle virheen. Jos tarkistus on henkilökohtainen tarkistus, on myös suositeltavaa kirjoittaa luettavasti, koska tarvitset sen tasapainottamaan tarkistuskirjan myöhemmin ja myös siksi, että saatat vaatia tarkistusmaksua maksun todistamiseksi.