Sisällysluettelo:
Osakkuusyhdistyksen johtaminen ei ole helppoa. Hallinnoijana tai yrityksenä olet yleensä vastuussa rakennusten, uima-altaiden ja muiden yhteisten alueiden ylläpidosta. Sinun on myös noudatettava sääntöjä siitä, mitä asunnon omistajat voivat tehdä omaisuutensa kanssa, ja tämä voi aiheuttaa paljon ristiriitoja. CNNMoney.comin mukaan asunnon omistajat maksavat 100–10 000 dollaria vuodessa, jotta he voivat asua hallinnoidussa yhteisössä, ja tämä luo valtavan suuren painostuksen yhdistykselle, joka on taloudellisesti vastuussa, täyttää kunnossapito- ja puhtausvaatimukset ja parantaa yleistä arvoa. asuntoyhtiöitä.
vaihe
Tunnista keskeiset toiminnot, joista olet vastuussa. Tekstinkäsittelyohjelmistojen avulla voit dokumentoida osakehuoneistoyhdistyksen velvollisuudet. Näitä voivat olla: rakennusten ylläpito, maisemointi, uima-altaat, virkistyshuoneet ja muut julkisesti jaetut tilat; roskakorin nouto; hätäpuhdistus, kuten lumi tai jää, ja rakennuksen turvallisuus. Huomioi muut hallinnon alat, kuten asunnon omistajien yhteisön sääntöjen noudattaminen, vastaukset valituksiin, säännöllisten assosiaatiokokousten pitäminen ja kuukausittaisten tai vuosittaisten maksujen kerääminen.
Määrittele laitoksen käyttämiseen tarvittava työvoima. Rakenna suhteita paikallisiin myyjiin huoltopalvelujen tarjoamiseksi. Ole valmis palkkaamaan neuvontaa, jos oikeustoimia syntyy.
Suunnittele vuotuinen talousarvio huolellisesti. Luo malli taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Microsoft Excelissä. Aloitetaan suurimmalla korjaustasolla - kuten kattoasennuksissa - ja sitten asianmukaisesti puhdistuspalveluihin, asfaltin korvaamiseen, maisemointiin, tuholaistorjuntaan, lämmitykseen ja ilmastointiin, ulkomaalaukseen ja muihin. Selvitä kaikki yksiköt selvittämään, mitä tarvitaan, ja jätä varaukset huomioon luonnonkatastrofi-skenaarioissa.
Dokumentoi korjaus- ja ylläpitostandardeja. Tämä on tärkeää tyypillisten rakennustoimintojen pitkän aikavälin ylläpidon suunnittelussa. Ajattele, mikä on "puhdasta". Aseta standardi sille, mitä pidät tarpeellisena tuholaistorjunnan, lämmityksen / ilmastointipalvelun ja muun säännöllisen huollon aikataulussa. Kun päätät tiettyjen korjausten kiireellisyydestä, voit vähentää mahdollisuutta ylittää budjetin. Tämän ansiosta voit keskittyä myös yhteisön toiminnan ohjaamiseen.
vaihe
Ole mahdollisimman diplomaattinen asunnon omistajien kanssa. Yhdistyssääntöjä koskevat riidat voivat nopeasti johtaa laillisiin taisteluihin. Assosiaatiokokoukset ovat avoimia foorumeita asunnon omistajille, jotka voivat herättää kysymyksiä. Kun valituksia nostetaan henkilökohtaisesti tai kirjallisesti, vastaa tehokkaasti ja kunnioittavasti.
Dokumentoi ja arvioi kaikki toiminnot säännöllisesti. Talousarvion ja toimintojen arviointi vuoden lopussa auttaa sinua määrittämään, mikä on toiminut, ja jos sinun on muutettava lähestymistapaa ensi vuonna. Säilytä kaikki ylläpitotulot, oikeudelliset sopimukset, vakuutustiedot ja taloudelliset tiedot yhdessä järjestetyssä arkistointijärjestelmässä myöhempää käyttöä varten.