Sisällysluettelo:
Kun saat tuloja, jotka eivät ole veronpidätyksen kohteena, maksava henkilö tai organisaatio pyytää yleensä täyttämään W-9-lomakkeen. Tämä lomake on virallinen pyyntö veronmaksajan tunnusnumerolle eli sosiaaliturvatunnukselle tai työnantajan tunnistenumerolle.Tätä lomaketta käytetään myös ilmoittamaan, oletko sitä kutsutaan vapautetuksi maksunsaajaksi, jollekulle, jolle ei sovelleta varmuuskopiointia.
Varmuuskopiointi
Jotta voisit ymmärtää, mitä vapautettu maksunsaaja on, sinun on ensin ymmärrettävä varmuuskopiointi. Tietyissä olosuhteissa maksajien on pidättäydyttävä tietystä verosta, joka tunnetaan nimellä varmuuskopiointi ja jonka rahat maksetaan IRS: lle. Maksut, jotka voivat olla varmuuskopioinnin kohteena, sisältävät korkoja, osinkoja, asiakassuhteiden osinkoja, rojalteja, vuokran ja työttömien korvauksia. Nämä maksut edellyttävät 1099-lomakkeen lähettämistä IRS: lle ja vastaanottajalle. Varmuuskopiointi on kuitenkin tarpeen vain silloin, kun maksunsaaja ei anna maksajalle nimeä tai veronmaksajan tunnusnumeroa; tai W-9: n veronmaksajan tunnusnumero ei vastaa IRS-tietueita; tai jos veronmaksaja ei ole ilmoittanut veroilmoituksestaan kaikkia korko-, osinko- tai muita maksuja; tai jos veronmaksaja on liittovaltion tuloveroa.
Vapautettu maksunsaaja määritellään
Vapautettu maksunsaaja on maksunsaaja, jolle ei suoriteta varmuuskopioinnin pidättämistä, vaikka varmuuskopiointia ei yleensä tarvita. Vapautuneet maksunsaajat on esitetty IRS: n ohjeissa vakiomuotoisen W-9-lomakkeen täyttämiseksi, mikä on lomakkeen maksajia maksamaan veronmaksajan tunnusnumeroa. Yleensä vapautettuja maksunsaajia ovat valtion virastot, hyväntekeväisyysjärjestöt, rahoituslaitokset, yritykset ja luottolaitokset. Yksityishenkilöt, myös yksityisyrittäjät, eivät yleensä ole vapautettuja varmuuskopioinnista, joten ne eivät ole maksuvelvollisia.
Tarkista laatikko
W-9: ssä on laatikko, jonka avulla voit tarkistaa, oletko vapautettu maksunsaaja. Jos et tarkista tätä ruutua, maksaja olettaa, että et ole turvautunut ja pidättää rahaa veroista, jos kuulut johonkin luokkiin, joissa tarvitaan varmuuskopiointi. Toisin sanoen kaikkia maksunsaajia ei pidetä pakollisina, elleivät ne nimenomaisesti pyydä vapautusta tarkistaessaan ruutua.
Valtion verot
Valtion verojen maksamista koskevat säännöt vaihtelevat asuinvaltion mukaan. Maksunsaajien olisi tarkistettava sääntö niiden erityistilanteessa. Saatat haluta hakea kirjanpitäjän tai veroasiantuntijan apua selvittämään, olisitko varmuuskopioinnin pidätyksen kohteena ja onko pidetty verovapautettuna vai ei.