Sisällysluettelo:
Jotkin yritykset vaativat sinua toimittamaan päivitetyn W-9-lomakkeen, veropalveluntunnisteen numeron ja sertifioinnin pyynnön, mutta useimmat eivät. Riippumattomilla urakoitsijoilla on mahdollisuus jättää W-9-lomake vuosittain pitääkseen sopimuksen ennätykset ajan tasalla, mutta se ei ole aina tarpeen. Tämä voi olla hämmentävää, varsinkin jos työsi tai elämäsi olosuhteet ovat viime aikoina muuttuneet, koska tietyt muutokset edellyttävät uuden lomakkeen täyttämistä. Suurin osa näistä muutoksista on harvinaisia ja esiintyy vain tietyissä olosuhteissa.
Yksittäisen veronmaksajan tunnistenumero
Internal Revenue Service tai Social Security Administration antaa kaikille kansalaisille yksilöllisen veronmaksajan tunnusnumeron tai ITIN. Useimmille työntekijöille ja yksityisyrityksille ITIN on sosiaaliturvatunnus. Jos tilasi muuttuu - esimerkiksi yksityisyrityksestä kumppanuuteen tai konserniin, IRS julkaisee uuden liittovaltion työnantajan tunnusnumeron tai FEIN. Sinun on ilmoitettava tästä muutoksesta päivitetyllä W-9-lomakkeella.
Kansalaisuuden tila
Kansalaisuusaseman muutos on harvinaista, mutta jos se muuttuu, sinun on tehtävä uusi W-9-lomake. Jos olet tällä hetkellä yhdysvaltalainen, tämä tila muuttuu tavallisesti vain, jos poistut maasta pysyvästi, kelpuutetaan kansalaisuutenne tai luovutat vapaaehtoisesti tilasta. Jos tila muuttuu, lähetä heti uusi W-9-lomake, koska työnantajan on ehkä vaihdettava tietueitaan. Yhdysvalloissa työskentelevien Yhdysvaltojen ulkopuolisten kansalaisten verotusprosessi poikkeaa usein kansalaisista.
Varmuuskopiointitila
Yleisin muutos veronmaksajan asemaan on, onko henkilölle veronpidätyksen pidätys. Sinulle tehdään tällainen pidätys, jos jätit tai valehdit tietoja, kuten ITIN, edellisestä W-9-lomakkeestasi, jos et ole varmentanut, että olet vapautettu lähdöstä tai jos olet ilmoittanut kiinnostuksestasi tai osinkoistasi ja teitkö eivät kerro työnantajasi pidättämään varoja.
IRS hälyttää, jos olet verovelvollisen veronpidätyksen kohteena, ja antaa syyn tähän. Virasto myös hälyttää, kun et enää kuulu pidätykseen. Jos olet varmuuskopioinnissa, sinun on vaihdettava W-9: nne vastaamaan tätä; Sinun on myös muutettava sitä, jos sinusta tulee vapautus.
vastuu
Työnantajan vastuulla ei ole kysyä, onko jotain muuttunut W-9-lomakkeessa. Jos veronmaksajanne numero, sosiaaliturvatunnus, kansalaisuus tai veronpidätyspoikkeus on muuttunut viime vuonna, sinun on otettava yhteyttä työnantajaasi ja pyydettävä uutta lomaketta. Jos luulet, että sinulla voi olla epätavallisia olosuhteita, jotka vaikuttavat W-9: een ja saattavat vaatia päivittämään sen, ota ensin yhteyttä työnantajalle ja kysy. Työpaikkasi henkilöstöosaston olisi voitava vastata kysymykseesi; muuten ota yhteyttä IRS: ään.