Sisällysluettelo:
Kun teet tuloverot, sinun on pidettävä nämä tiedot säilytyksen jälkeen, koska IRS: llä on oikeus tarkastaa verosi ja pyytää kaikkia alkuperäisiä asiakirjojasi. IRS kysyy kirjallisia asiakirjoja tai kopioita, ja ne suosivat alkuperäisiä.
Aikaikkuna
Pidä verotietosi vähintään kolmen vuoden ajan. Tämä on aika, jonka aikana IRS voi suorittaa vuosittaisen hakemuksen tarkastuksen. Vanhentumisaika rajoittaa sitä aikaa, jonka IRS voi toimia veronmaksajaa vastaan mahdollisesta väärinkäytöstä; tämän asettaa liittovaltion hallitus. IRS voi edelleen tarkastaa vuodessa, vaikka vero ei olisi jätetty, ja käyttää sen sijaan ympäröivien vuosien tietoja tai laskelmia. Sähköisiä kopioita voidaan tallentaa pidempään, jos luulet, että se voi olla tarpeen.
Oikeudellinen asema
Kun vanhentumisaika on kulunut, IRS: llä on oltava kohtuulliset todisteet avata tarkastus erityisissä olosuhteissa. Kolmen vuoden kuluttua toteutetuista tarkastuksista on käytävä ilmi petos, varkaus tai salaliitto rikoksen tekemiseksi useiden vuosien ajan. IRS voi myös avata tarkastuksen sen jälkeen, kun tämä määräaika on päättynyt, jos on näyttöä siitä, että piilotit tiedot, jotka vaikuttavat veroilmoituksiin kolmen vuoden rajoitusten jälkeen.
Merkitys
Voit säilyttää kaikki tuloverotiedot kolmeksi vuodeksi, jolloin voit antaa todisteita ja vastauksia kaikkiin IRS-kysymyksiin, jos ne tulevat esiin. Ilman näitä tietoja IRS käyttää ympäröiviä vuosia luodakseen parhaan arvion ja työskentelemään ilman tietojasi. Tämä ei useinkaan ole veronmaksajien etu, koska IRS käyttää peruslaskelmia, joissa ei oteta huomioon erityisiä sääntöjä tai tilanteita, kuten vähennyksiä tai vapautuksia, joita olet saattanut saada.
ylläpito
Tuloverotietojen säilyttäminen edellyttää asianmukaista kirjanpitoa, jotta voit hakea tietoja nopeasti. Sinun on pystyttävä löytämään oikea muoto oikeaan vuoteen tai riskitekijöille riskitekijöistä. Tietojen säilyttäminen sisältää tuloveropapereiden säilytyksen. Aseta tiedot turvalliseen ja suojattuun paikkaan, jossa ei ole vahinkoa, kuten turvallinen, palonkestävä lukituslaatikko tai kirjanpitäjäsi. Tee kopioita ja aseta ne eri paikkaan, joten sinulla on aina pääsy tietoihin.
hävittäminen
Kolmen vuoden ikkunan vanhentumisen jälkeen voit poistaa paperikopiot. Luo sähköinen kopio siinä tapauksessa, että saatat joutua viittaamaan tietoihin myöhemmin, mutta älä pidä tietoja tietokoneellasi. Skannaa tiedot CD- tai flash-asemaan tallennusta varten. Älä heitä papereita henkilökohtaisiin tietoihinne. Hävitä nämä asiakirjat perusteellisesti ja mahdollisesti polttaa. Tuloverotietojesi avulla voidaan tehdä identiteettivarkauksia, jos tarpeeksi tietoa voidaan jakaa yhteen.