Sisällysluettelo:
vaihe
Kun saat työnantajalta vuosittain lomakkeen W-2, näet, että lomakkeessa on päivittäin eritelty tavallisista tuloista (kuten palkkojen ja vinkkien sarakkeessa). Tämä johtuu siitä, että päivittäin on verotettavaa tuloa joissakin tapauksissa ja muissa tapauksissa verottamattomat, ja siksi ne on laskettava erikseen.
raportointi
Kulut
vaihe
Useimmissa tapauksissa työntekijät raportoivat säännöllisesti matkustus-, ateria- ja majoituskustannuksistaan työnantajalleen. Jos näin on, ja päiväkohtainen maksu on pienempi kuin kyseiselle alueelle vahvistettu liittovaltion määrä, työntekijää ei veroteta päivään. Työnantaja voi vähentää päivittäiset maksut tavanomaisena liiketoimintakustannuksena.
Dokumentointi
vaihe
Veroraportointitarkoituksessa työntekijän kuluraportissa on oltava vähintään seuraavat tiedot: liiketarkoituksiin tehtyjen matkojen tarkoitus, matkan kohde tai kohteet, päivämäärät ja mahdolliset vastaanottotodistukset. Jos työnantaja kuitenkin käyttää päivärahaa, joka sisältää majoituskustannukset, ei ole välttämätöntä jättää tulot.
verotus
vaihe
IRS harkitsee työntekijälle verotettavia päiväkorvauksia, jos työntekijä ei jätä kustannusraporttia, jos kustannusraportointi on riittämätön tai jos työnantaja maksaa työntekijälle päiväpäivän ilman raportointia. Lisäksi, jos työnantaja maksaa alueen liittovaltion päivärahaa suuremman summan, liittovaltion sallitun päivärahan ja tosiasiallisesti maksetun määrän välinen ero verotetaan työntekijälle.