Ledger-paperi on klassinen kirjanpitotyökalu, jossa yritysten omistajat ja kirjanpitäjät tallentavat liiketoimiin liittyviä taloudellisia lukuja. Henkilöt voivat käyttää pääkirjapaperia tallentaakseen henkilökohtaisia liiketoimiaan kotirahoitukseensa. Yleisimpiä paperi- formaatteja on 6-10 saraketta. Sarakkeet sisältävät päivämäärän, kuvauksen, dollarin määrän ja muut otsikot. Vaikka pääkirjapaperi ei ole enää yleinen laskentataulukoiden käytön lisääntyessä, yksityishenkilöt voivat käyttää niitä, jos he haluavat pitää paperirekisterit kotitalousarviot ja taloudelliset raportit.
Hanki useita arkkeja tai kirjan paperiarkkia. Näin voidaan käyttää eri kuukausien, kustannusryhmien tai tietojen erottamista loogisesti.
Merkitse jokainen arkkilehti. Esimerkiksi elintarvikkeet, asuminen, kaasu, vaatteet ja sekalaiset voivat kuulua luokkiin.
Kirjoita jokainen tapahtuma kirjanpidon arkille niin kuin se tapahtuu. Kun olet tehnyt menoja, dokumentoi tapahtuma ja käytetyn rahan asettamalla päivämäärä, lyhyt kuvaus ja dollarin määrä tarvittavaan kirjanpitolomakkeeseen.
Kukin sarake on kuukauden lopussa. Useimmissa pääkirjaarkeissa on useita sarakkeita numeroiden kirjaamiseen. Piirrä jokaisen kuukauden jälkeen viimeisten kuukausittaisten menojen kohdalla rivi ja kirjoita kuukauden kokonaissumma oikealle.
Vertaa kaikkia kuukausikustannuksia nykyisiin kuukausituloihin. Erillisessä kirjanpidon arkissa tulisi olla kuukausitulot vertailua varten, jotta voidaan määrittää, kuinka hyvin budjettijärjestelmä toimii.
Voit tarkastella menojen tulevaa talousarviota tarkastelemalla edellisen kuukauden kirjanpidon arkkia. Tämä antaa yksilöille mahdollisuuden saada käsityksen tulevista menoista historiallisista tietueista.