Sisällysluettelo:
Verotietojen turvallinen tallentaminen on elintärkeää pienyrityksessä tai kiireisessä kotitaloudessa. Sekaannusten välttämiseksi sinun tulee aina säilyttää kopio tärkeistä verotuloista, erityisesti kalliista ostoksista. Useiden vuosien jälkeen monet näistä tuloista voidaan kuitenkin heittää pois, koska ne eivät enää ole hyödyllisiä verosuunnittelua varten.
Rajoitusten patsas
Yhdysvalloissa Internal Revenue Service pidättää itsellään oikeuden tutkia veroilmoituksia enintään kolme vuotta niiden jättämisen jälkeen. Stephen Fishman, kirjoittaja "Work for Yourself", suosittelee, että "sinun pitäisi pitää kirjaa niin kauan kuin IRS: n on tarkastettava sinut sen jälkeen, kun olet palauttanut palautuksesi vuodelle." Tällainen ajanjakso ulottuu yleensä kolmesta kuuteen vuoteen, mutta se voi olla pidempi riippuen tarkastuksen syystä. Koska vuosia kuluu, monet tulot heitetään pois, mutta veroilmoituksen tiedot on aina säilytettävä tiedostossa.
Tulotyypit
Riippuen siitä, liittyvätkö verotukseen liittyvät kulut liiketoimintaan tai henkilökohtaisiin ostoksiin, henkilö voi haluta toimittaa tiettyjä tuloja pitkäksi aikaa. Verosuunnitteluprosessin yksinkertaistamiseksi liiketoimintatulot ja henkilökohtaiset kuitit on jätettävä erikseen, mieluiten eri kansioihin.
Olennaiset kuitit
Tietyt tulot eivät ole kannattavia, kun taas toiset eivät voi menettää muita. Liiketoimintaan liittyvät tulot, joiden kokonaismäärä on alle 75 dollaria, voidaan hylätä, mutta tällaiset kulut olisi kirjattava kirjanpitoon ennen kuin tulot heitetään roskakoriin. Muita tuloja, kuten matkakulut, työverot tai autokulut, tulee aina jättää pois, jos niitä tarvitaan myöhemmin kirjanpidon suorittamiseen.
Investointien perustelu
Pitkäaikaisiin varoihin, kuten atk-laitteisiin tai monimutkaisiin kodinparannushankkeisiin, tehtyjä investointeja on dokumentoitava perusteellisesti. Tällaisista kalliista investoinneista saatavat verotulot voivat myöhemmin olla merkityksellisiä vakuutustarkoituksiin sekä yrittäessään jälleenmyydä tällaisia varoja tulevaisuudessa. Näin ollen näitä tuloja ei pidä säilyttää vain useita vuosia, vaan myös kolmen vuoden ajan hyödykkeen poistojakson päättyessä.