Sisällysluettelo:
Asunnon omistajayhdistys (HOA) on organisaatio, joka vastaa yleisten tilojen ylläpidosta ja ylläpidosta asuinalueella. HOA: ta voivat hoitaa hallintoyritys tai kiinteistökehittäjä, mutta se kääntyy yleensä asukkaille, kun kehitys on valmis. HOA: n on pidettävä kirjanpitoasiakirjoja, jotka kuvastavat tarkasti kerättyjä maksuja, minkälaiset kulut ovat syntyneet, osoittavat erityisprojektien varausten ja erilaisten muiden erien saldot. Peruslaskentajärjestelmä voidaan toteuttaa ilman liikaa vaikeuksia.
vaihe
Hanki HOA: lle räätälöity kirjanpito-ohjelmisto, jos et jo omista ohjelmistoa. Sinun ei tarvitse käyttää erityistä HOA-ohjelmistoa, jos sinulla on jo toinen kirjanpito-ohjelmisto. Condo Manager ja TOPS ovat HOA-kirjanpitotarpeisiin erikoistuneita ohjelmistotoimittajia, kun taas Quickbooks on yleinen taloudellinen ohjelmisto, jota voidaan käyttää HOA: n peruslaskennan vaatimusten täyttämiseen. Suorita opetusohjelma ja lue ostamasi ohjelmiston mukana toimitetut ohjekirjat, jotta ymmärrät, miten HOA-järjestelmä voidaan asentaa järjestelmään.
vaihe
Varmista, että sinulla on vankka käsitys HOA: n kirjanpitovaatimuksista. Kalifornian asunnonliittojen yhdistys on hyvä resurssi oppia lisää HOA-perusvaatimuksista.
vaihe
Luo johdonmukainen nimityssopimus tilinumerollesi, ennen kuin aloitat niiden syöttämisen. Voit esimerkiksi päättää, että kaikki varojen tilit alkavat numerolla "1," vastuustilit "2," tulotilit "3," kulutilit "4 ja oman pääoman tilit" 5."
vaihe
Luo käyttämäsi tilit ohjelmistojärjestelmässä. Tarvittavat perusvaratilit ovat Käteinen, Tarkastus, Myyntisaamiset, Laskennalliset kulut ja Käyttöomaisuus. Vastuustilejä varten tarvitset velat, laskennalliset tulot ja lainat. Tulotileihin sisältyvät maksut ja korkotulot. Useimpien kulujen tilit ovat Apuohjelmat, Vakuutus, Huolto, Huolto, Korot, Maksut, Verot ja Varausmenot. Lopuksi voittovarat ja varaukset muodostavat oman pääoman ehtoiset tilit. Jokaisella HOA: lla on erityistarpeita, mutta tämä tililuettelo tarjoaa vankan perustan liiketoimien aloittamiselle ja voidaan toteuttaa käyttämällä mitä tahansa HOA- tai yleistä tilinpäätösohjelmistoa.
vaihe
Tee avautumatasapaino uuteen ohjelmistojärjestelmään. Tämä merkintä tehdään ennen standardin tekemistä, päivittäiset merkinnät eteenpäin. Tähän merkintään ei tule sisällyttää tuloja tai kuluja. Jos HOA: ssa on esimerkiksi 1000 dollaria edellisistä asunnonomistajapalkkioista, merkintä on yksinkertaisesti veloitus 1,000 dollarin tarkistus ja luottotappio 1,000 dollaria. Tässä vaiheessa sinulla on avaustase ja olet valmis siirtämään päivittäistä toimintaa.
vaihe
Anna budjettinumerosi jokaiselle tulo- ja kulutustilille. Budjettilukujen määritysmenetelmä riippuu käytettävästä ohjelmistosta. Budjetointi edellyttää tyypillisesti erillisen pääkirjan luomista siitä, jota käytät HOA: n päivittäisen toiminnan tallentamiseen. Lue ohjelmistokäsikirjan vastaava osa, jotta voit ymmärtää ohjelmistojen budjettien luomisen erityispiirteet.
vaihe
Opi käyttämään ohjelmiston mukana toimitettuja perusraportteja. Perusraportit ovat tase, tuloslaskelma, kassavirtalaskelma ja budjetti vs. todellinen. Ne on toimitettava kaikkien käyttämiesi taloudellisten ohjelmistojen mukana.