Sisällysluettelo:
Kokoukset ovat hirvittäviä kaikille. Joskus ne ovat välttämättömiä, mutta käytännössä kukaan ei viihtynyt huoneessa, jossa kuunnellaan pitkäaikaisia selityksiä ja kysymyksiä, joita olisi voitu kysyä ja vastata nopeammin ja tehokkaammin sähköpostitse. Jos olet ujo ihminen - tai jopa vain sisäänpäin kääntynyt henkilö - tapaamisista tulee paljon vaikeampi käsitellä - itse asiassa he ovat todennäköisesti ahdistuneita. Pitäisikö sinun puhua? Voisiko joku kutsua sinua, kuten opettajat koulussa? Mitä jos sanot mitään, eivätkö ihmiset ajattele, ettet kiinnitä huomiota? Luulevatko ihmiset, että olet tyhmä?
Meillä on vähän tapoja päästä tapaamisiin ja jopa herättää itsesi luottavaiseksi ja kuin olette antaneet panoksen. Seuraavassa on muutamia vinkkejä kokousten loistavaksi, vaikka kokouksen ajatus haluaisi ajaa ja piilottaa.
1. Puhu aikaisin.
Yritä olla yksi ensimmäisistä ihmisistä, jotka puhuvat kokouksessa. Se voi olla kauhistuttava, mutta se, mikä on kauhistuttavampaa, istuu siellä ja odottaa täydellistä tilaisuutta sanoa jotain. Jos pystyt soittamaan jonkin verran ylimääräistä tietoa, joitakin yksityiskohtia, yay tai nay niin tee niin. Mitä nopeammin puhutte, sitä vähemmän aikaa sinun täytyy hämmentää, kuinka hiljaa olet.
2. Valmistele.
Saat todennäköisesti esityslistan ennen kokouksen alkua, varmista, että katsot sen. Kun olet siellä, valitse yksi esityslistan kohdasta, josta sinulla on mielipiteesi tai tietoa ja valitse se aihe, josta aiot puhua. Valmistelu ja suunnitelman tekeminen tekee siitä, että sukellus on paljon vähemmän pelottavaa.
3. Kuuntele hyvin.
Joskus tuntuu todella huolestuneena siitä, mitä ympärillämme tapahtuu, vetäytymme itseämme. Tehdä kokouksessa tietoisia ponnisteluja olla tekemättä tätä. Katsokaa kollegoitasi, kuuntele, mitä he sanovat, ja sulatkaa se. Mitä enemmän voitte kuunnella, sitä enemmän läsnä on (ja vähemmän ahdistuneita). Ota myös muistiinpanoja, se pitää sinut tällä hetkellä.
4. Mitä tahansa teet, älä piilota.
Istuu huoneen takaosassa, pysyvän todella korkean henkilön takana, ahkerasti väärennettyjä muistiinpanoja, joten pomosi ei näe silmäsi - älä vain tee sitä. Et vain keskittyisi piilossa pysymiseen, mutta luultavasti vain kiinnität enemmän huomiota itseesi. Sinun ei tarvitse olla äänekkäin henkilö huoneessa, mutta teeskentely, että et ole huoneessa, ei toimi. Niin näyttäkää, kuuntele, valmistaudu ja saat puhua alussa. Ennen kuin tiedät sen, tulet takaisin työpöydällesi.