Sisällysluettelo:
On monia tapauksia, joissa sinun on otettava yhteyttä pankkisi kirjeeseen, kuten kysyttävä tilisi tilasta tai pyydettävä toista tarkistuskirjojen joukkoa. Joka tapauksessa pankin päällikölle kirjoittamasi kirjeen tulee noudattaa tavanomaista liikekirjan muotoa ja käyttää muodollista sävyä. Koska pankin työntekijät ovat yleensä kiireisiä kymmenien asiakkaiden kanssa päivittäin, pidä kirjeesi lyhyt ja piste.
vaihe
Luo otsikko yläreunassa nimesi, osoitteenne, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi mukaan. Oikealla perustella otsikko, jotta pankin päällikkö tai avustaja voi löytää nimesi ja yhteystietosi helposti kirjeen lähettämisen jälkeen.
vaihe
Kaksoistila ja vasen-perustelevat tekstin. Kirjoita nykyinen päivämäärä ja kaksoistila uudelleen. Kirjoita pankin päällikön (tai vastaanottajan) nimi ja virallinen nimi, pankin nimi ja pankin osoite yhdeksi välimatkaksi.
vaihe
Avoin virallisella tervehdyksellä, tervehtimällä pankin päälliköä nimen mukaan, kuten Dear Mr Jones. Kirjoita lyhyt, kahden tai kolmen lauseen johdantokappale, jossa selitetään aikomuksiasi, esimerkiksi siitä, raportoitko tilisi ongelmasta tai tarvitset muutosta.
vaihe
Kirjoita kolmen tai neljän lauseen toinen kappale, joka selittää ongelman perusteellisemmin. Mainitse kaikki erityispiirteet, kuten asiaankuuluvat päivämäärät tai luvut, jos sinulla on kysyttävää tai huolta viimeisestä tilitoiminnasta, tai sisällyttäkää nimiä ja päivämääriä, jos teet asiakaspalvelua koskevia valituksia.
vaihe
Lopeta kahdesta kolmeen lauseen loppupisteeseen, jossa selitetään, miten seuraavaksi otat yhteyttä pankkiin ongelman suhteen (jos tarpeen). Kiitos pankin päällikölle hänen ajastaan ja harkinnastaan, kirjoita sitten virallinen sulkeminen kuten "Vilpittömästi". Kaksoisvälilehti ja kirjoita nimesi ja kirjaudu sitten nimen yläpuolelle tulostuksen jälkeen.