Olen tunnetusti sotkuinen; se on osa itseäni, että olen juuri oppinut hyväksymään. Mutta kun aloitin freelancerilla, tajusin, että minun piti vakavasti tarkistaa organisaatiokykyäni, jos haluan menestyä. "Freelance-organisaation" saaminen tarkoittaa sitä, että vaikka makuuhuoneeni voi silti olla sotkuinen, ainakin urani ei kärsi.
Yritin monenlaisia tapoja seurata minun kenttini, mitä kirjoitin, ja jotka olivat velkaa minulle rahaa. Ensin potkut sen vanhan koulun ja kirjoitin kaikki minun kenttini, missä lähetin heidät, ja mistä he hylkäsivät paperille. Tarpeetonta sanoa, että se ei kestänyt kauan. Haluaisin säännöllisesti unohtaa päivittää luettelon tai pahempaa: menettäisin paperiarkin sen pöydän joukossa, joka on työpöytäni.
Seuraavaksi yritin Exceliä, mutta se oli minulle liian monimutkainen (viimeinen kerta, kun otin liiketoiminnan luokan I oli 15 ja en ole katsonut taaksepäin).
Mikä tuo meidät organisaatiotyökaluun, joka pelasti päivän - tai ainakin minun järkeäni: Trello. Trello on online-projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit luoda "levyt". Levyjen sisällä voit järjestää "kortit" "sarakkeisiin". Järjestelmän yksinkertaisuus tarkoittaa sitä, että voit käyttää sitä monin eri tavoin.
Miten käytän sitä: Minulla on pöytä erilaisille kirjoitustyypeille sekä resurssilauta, joka on täynnä sivustoja, jotka ottavat kenttiä. Kirjoitustauluille minulla on viisi saraketta: Pitchiin; senkin; Kirjoittaminen; editointi; Velkaa.
Sitten lisätän kortteja jokaiselle kirjoituskuvalleni, ja voi yksinkertaisesti vetää kortin seuraavaan sarakkeeseen, kun suoritan piki- ja kirjoitusprosessin. Se on todella helppoa.
Kun minusta tuntuu hyvin järjestäytyneeltä, käytän jopa kommenttityökalua, jotta voin huomata, mihin olen jo asettanut ajatuksen ja missä se on hylätty.
Jos olet enemmän järjestäytynyt kuin minä, voit myös merkitä korttisi. Yritin merkitä kortit, jotka olen asettanut sen mukaan, kuinka kauan se on ollut, koska en ole saanut vastausta (vihreä oli viikko, keltainen tarkoitti kahta viikkoa ja että minun pitäisi seurata, punainen tarkoitti kuukautta ilman vastausta). Vaikka en voinut pysyä järjestäytyneenä tähän reittiin, sinun pitäisi silti kokeilla sitä, koska se pitää sinut vastuullisena seurannasta kentillä.
Kun olet saanut työnkulun, voit seurata kaiken tulevan ja menevän. Jos lisäät sarakkeen, joka on asetettu, voit käyttää kortteja jopa raaputuspapereina tarinoita varten. Kun on kyse rahan selvittämisestä, maksutiedot ovat korvaamattomia.