Kuinka kirjoittaa luottokortin peruutuskirje

Luottokortin sulkeminen edellyttää, että maksat saldosi kokonaisuudessaan, ilmoitat yrityksellesi suunnitelmistasi kirjallisesti ja todisteena velkasitoumuksen täyttämisestä. Jos luottokorttisi katoaa tai se on väärin, haluat peruuttaa sen puhelimitse sen sijaan, että se suljettaisiin kirjaimella suojautuaksesi luvattomalta käytöltä.

Lähikuva mies, jolla on luottokortti keyboard.credit: AndreyPopov / iStock / Getty Images

Pyydä palautuslukua

Jos sinulla on vielä tasapaino kortilla, tarkista maksun määrä soittamalla korttisi tilipalvelun osastoon. Anna edustaja tietää päivämäärä, jolloin haluat sulkea tilisi, jotta hän voi antaa sinulle lukun, joka sisältää kaikki korot ja palkkiot, jotka saatat kerätä puhelun tekemisen ja lopullisen maksun vastaanottamisen ja käsittelyn välillä korttiyhtiön toimesta. Hanki henkilön nimi ja suora laajennus, jolle puhut, jos kyseessä on poikkeamia.

Maksa se pois

Maksaa luottokorttisi saldo henkilökohtaisella shekillä tai kassalla, ja pyydä pankkia ilmoittamaan sinulle, kun luottokorttiyhtiö on vastaanottanut sekin. Jos päätät tehdä sähköisen sähköisen maksun korttiyhtiölle, tulosta vahvistussivu, joka tyypillisesti näkyy tilisivullasi tai kopioi sähköpostiviesti, jonka korttiyhtiö lähettää sinulle tarkistuksen vastaanottamiseksi. Jos maksat kokonaissumman puhelimitse käyttämällä sähköistä sekki-, käteis- tai pankkikorttia, pyydä vahvistusnumero, joka osoittaa maksun vastaanottamisen.

Kirjoittaa kirjettä

Kirjoita päivätty kirje luottokorttiyhtiön asiakaspalveluosastolle, jossa on täydellinen nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä luottokorttisi tilinumero. Sano, että kirjoitat kysyäksesi tilisi olevan suljettu ja huomaa, että vahvistus, joka osoittaa, että tili maksetaan kokonaisuudessaan. Esimerkiksi "Lokakuun 1 päivänä maksoin tililtä 1234 ABC Credit Companyn online-maksuvaihtoehdon avulla. Pyydän, että tili on suljettu ja että luottotietokirjassa mainittu tapahtuma on suljettu kuluttajan pyynnöstä."

Liitä asiaankuuluvat materiaalit

Liitä kopiot asiaankuuluvista asiakirjoista, jotka tukevat kirjeenne tietoja, ja merkitse kaikki kotelot tai liitteet kirjeenne runkoon. Näihin voi sisältyä pankin vahvistus siitä, että loppumaksu on poistettu tai luottokorttiyhtiösi ilmoittanut, että saldosi on nolla. Harkitse myös kortin leikkaamista, kääriminen muoviin terävien reunojen välttämiseksi ja sen liittäminen todisteena siitä, että et enää aio käyttää korttia. Lähetä kirje postitse ja pyydä allekirjoituksen tarkistusta, kun kirje vastaanotetaan.

Varmista sulkeminen

Kirjoita kirjeenne pyytämällä kirjallista vahvistusta siitä, että tilisi on suljettu pyydettäessä. Jos et saa yhtä 30 päivän kuluessa, ota yhteyttä asiakaspalveluun ja tarkista tilisi tila. Kun seuraavan kerran tarkistat luottotietosi, varmista, että tili on maksettu kokonaisuudessaan, suljettu hyvässä kunnossa ja että tili on suljettu pyynnöstä, ei korttiyhtiön toimesta. Näin varmistat, että luottoilmoitusvirastot pitävät siirtoa myönteisenä eikä negatiivisena.