Sisällysluettelo:
Jos käytät pientä yritystä, voit valita käteisen tai suoriteperusteisen kirjanpidon. Käteislaskennassa voit kirjata tulot, kun käteistä kerätään myynnistä joko myynnin aikana tai kun asiakas tai luottokorttiyhtiö ponioi käteisen myyntiin luotolla. Suoriteperusteinen kirjanpito noudattaa yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita; tallennat tuloja, kun ansaitset sen, ja voit saada sen oikeutetuksi sen sijaan, että keräät sen. Voit muuntaa yhdestä kirjanpidosta toiseen käyttämällä viimeisimmän tuloslaskelman ja viimeisimpien taseiden yhdistelmää.
Cash Accounting
Tuloslaskelma paljastaa, kuinka paljon on ansaittu ja käytetty kuluneen kauden aikana. Jos käytät käteislaskua, voit kertoa tarkalleen, kuinka paljon rahaa sait kaudella suoraan tuloslaskelmaan. Tämä luku on tuloslaskelma, yleisesti merkitty liikevaihto, myynti, liikevaihto tai liikevaihto. Tulojen määrä edustaa käteistä, jotka sait asiakkailta ajanjaksolta riippumatta siitä, milloin myynti tehtiin. Jos käytät käteislaskentaa, tuloslaskelma paljastaa käteissijoituksesi suoraan ilman, että tarvittaisiin ylimääräisiä laskelmia.
Kertaluonteinen kirjanpito
Jos noudatat tilinpäätösnormistoa ja suoritat suoriteperusteista kirjanpitoa, kirjaat tulot, kun ne ansaitsevat sen sijaan, että ne kerätään, ja kulut, kun ne syntyvät pikemminkin kuin maksetaan. Tämä antaa hyvän taloudellisen kuvan liiketoiminnasta, mutta ei paljasta paljon rahatilanteestasi. Voit päätellä keräämänsi rahamäärän alkuvaiheessa tuloslaskelmaan tuloslaskelmasta. Tämän jälkeen voit säätää tätä lukua myyntisaamisten muutoksella, joka on tasearvo, joka edustaa ansaittua, mutta vielä kerättyä rahaa, joka on raportoitu kahdella viimeisellä taseella. Jos A / R laski, tuloslaskelma alittaa käteisvarojen tulot kuluvan kauden aikana, koska lasku edustaa edellisiltä kausilta saaduista myynneistä - ja saaduista tuloista - kerättyä rahaa. Sitä vastoin käteisvarat tulevat liian suuriksi, jos A / R kasvaa. Lisätäkseen A / R-muutoksen tuloslaskelman myyntituottoihin, jotta käteisvarat voidaan osoittaa asianmukaisesti.
esimerkki
Oletetaan, että käytät suoriteperusteista kirjanpitoa ja nykyinen tuloslaskelma osoittaa, että olet ansainnut 100 000 dollaria myynnissä juuri päättyneeltä vuosineljännekseltä. Edellisen vuosineljänneksen lopun tase osoittaa A / R-saldosi 40 000 dollaria, kun taas taseen A / R viimeisimmän vuosineljänneksen lopussa oli 30 000 dollaria, erotus 10 000 dollaria. Näin voit lisätä 10 000 dollaria 100 000 dollarin tuloslaskelman myyntituottoon saadaksesi viimeisimmän vuosineljänneksen aikana saamasi käteisen, 100 000 dollaria + 10 000 dollaria tai 110 000 dollaria. Jos A / R-saldo olisi kasvanut, olisit lisännyt negatiivisen numeron, mikä alensi kauden kassatuloja.
Ansaitsemattomat tulot
Jotkut yritykset hyväksyvät asiakkaiden talletukset, mikä on rahaa, jota saat tuotteista tai palveluista, joita ei ole vielä toimitettu. Tämä raha ei näy suoriteperusteisen tuloslaskelman raportoiduissa tuloissa, koska et ole vielä ansainnut sitä. Rahat näkyvät velkana, joka on velkaa tältä taseelta yleensä merkityt tulot. Jos sinulla on saamatta jääneitä tuloja, vähennä edellinen tasearvo nykyiseltä tasolta ja vähennä sitten erotus nykyisen tuloslaskelman myyntituloista. Esimerkissä, jos ansiotulot menivät 8 000 dollarista 10 000 dollariin vuosineljänneksellä, vähennä ero, - 2 000 dollaria oikaistuista myyntituloista, jotta löydettäisiin asiakkailta saadut käteisvarat neljännekselle. Tässä tapauksessa se on 110 000 dollaria - (- $ 2000) tai 112 000 dollaria.