Sisällysluettelo:
Oletko koskaan miettinyt, mitä kaikki nämä numerot W-2-lomakkeessa tai palkkaselvityksessä tarkoittavat? Jotkut niistä ovat melko ilmeisiä, kuten sosiaaliturvatunnuksesi ja työnantajan verotunnus. Nämä numerot ovat ainutlaatuisia sinulle ja työnantajalle. Lomakkeessa on toinen yksilöllinen numero, ja se on W-2-ohjausnumero. W-2-ohjausnumero näkyy lomakkeen ruudussa d, työnantajan nimen, osoitteen ja postinumero sekä nimesi, osoitteen ja postinumero. Se on itse asiassa koodi, joka tunnistaa "ainutlaatuisen" W-2-lomakkeen työnantajan kirjanpidossa, jonka yrityksen palkkahallintaohjelmisto on antanut. Se on pelkästään apu jalostuksessa ja seurannassa, varsinkin kun yrityksellä on paljon W-2-lomakkeita.
Tyhjä laatikko D
Vaikka sinun on ilmoitettava W-2: n virheistä työnantajalle, tyhjä laatikko D ei aiheuta hälytystä tai työnantajan ilmoitusta. Jokainen W-2 ei sisällä numeroa D-ruutuun. Jos työskentelet pienessä yrityksessä, jossa on vain muutama työntekijä, ohjausnumero ei ole tarpeen seurantatarkoituksiin. Numero tai sen puuttuminen ei vaikuta tuloveroilmoituksen suorittamiseen tai käsittelyyn, vaikka saatat joutua teknisiin vaikeuksiin sähköisessä hakemuksessa. W-2-ohjausnumeron käyttö on työnantajille valinnainen eikä IRS: n valtuuttama. IRS ei vaadi sitä missään osassa tuloveroilmoitusta. Jos työnantajasi ei käytä palkanlaskennan käsittelynumeroita, laatikko jätetään tyhjäksi.
E-arkistointi ilman W-2-ohjauksen numeroa
Saatat joutua ongelmiin, joissa W-2: ssa ei ole valvonumeroa, kun palautat veroilmoituksen. On mahdollista, että näyttöön tulee virhesanoma, kun yrität lähettää sähköisen tiedoston tyhjään ruutuun d. Koska numerolla ei ole merkitystä IRS: lle, voit syöttää numeron satunnaisesti oikeaan muotoon, jotta tiedosto hyväksytään. Kaava on yksinkertainen: viisi numeroa, tila ja viisi numeroa. Voit käyttää 11223 34455. W-2: n tuonti ilman kontrollinumeroa vaatii kuitenkin toisenlaisen ratkaisun. Napsauta tässä tapauksessa "ohita tuonti" -välilehteä ja kirjoita W-2 manuaalisesti. Tuonti ei salli ohjauskoodin numerokoodin käyttöä.
Eri vuodet, erilainen ohjausnumero
W-2-ohjausnumerosi eivät välttämättä pysy samana vuodesta toiseen, vaikka työskentelet saman työnantajan palveluksessa. Päätös on täysin työnantajan harkinnan mukainen, mutta se voi muuttua vuosittain turvallisuussyistä.