Sisällysluettelo:
Ennakkomaksut ovat seurausta edistyksellisistä käteismaksuista, jotka aiheutuvat kustannuksista, jotka yritys joutuu maksamaan useiden tilikausien aikana tulevaisuudessa. Yritykset mukauttavat ennakkomaksuja ajoittain, jotta ne vastaisivat ajan mittaan aiheutuneita ennakkomaksuja. Jos ennakkomaksuja ei ole oikaistu, ne liioitellaan ja tosiasialliset kulut aliarvioidaan. Ennakkomaksujen ja aiheutuneiden kulujen vääristymisellä on vaikutusta sekä taseeseen että tuloslaskelmaan.
Ennakkomaksut
Ennakkomaksuista aiheutuu kuluja joko ajan kuluessa tai kulutuksen kautta. Esimerkkejä ennakkomaksuista ovat vuotuiset vakuutusmaksut ja ennakkomaksut, joiden voimassaolo päättyy ajan myötä, tai toimistotarvikkeet, jotka kestävät useita tilikausia ja päättyvät käyttötarkoituksiin. Kun yritykset ostavat ennakkomaksuja, ne veloittavat ennakkomaksut ja luottotiedot. Ennakkomaksujen alkuperäinen määrä pienenee, kun osa ennakkomaksuista kirjataan todellisiin kuluihin, kun ne syntyvät tulevaisuudessa.
Tase-omaisuus
Ennakkomaksut eivät ole kulukirjaus, kuten termi merkitsee, vaan pikemminkin taseessa esitetty omaisuuserä. Ennakkomaksujen veloittaminen tulevien kulujen ennakkomaksujen kirjaamiseksi lisää ennakkomaksun tilin saldoa omaisuuseränä. Ajan mittaan, kun yritykset käyttävät ennakkomaksujen varoja tulevien kulujen kattamiseen, ennakkomaksun tilin saldon pitäisi pienentyä vastaavasti. Ilman oikaisuja tilin saldo pysyy kuitenkin alun perin kirjattuina, mikä ylittää ennakkomaksujen arvon omaisuuseränä.
Tuloslaskelma
Tulevista kuluista tulevista tilikausista aiheutuneet kulut kirjataan tuloslaskelmaan kuluksi. Koska yritykset ovat maksaneet ennakkoonsa tulevaisuudessa aiheutuvista kuluista, kulujen syntymiseen liittyvistä liiketoimista ei tule mitään tulevien tilikausien aikana. Ilman liitettyä liiketoimintaa yritykset voivat joskus unohtaa kirjata ja raportoida kustannukset sen jälkeen, kun se on syntynyt. Tällaisten kulukorvausten laiminlyönti heikentää tuloslaskelman kuluja.
Entriesien säätäminen
Yritykset käyttävät tilinpäätöshetkellä oikaisukirjelmiä korjaamaan ennakkomaksuja ja kirjaamaan aiheutuneet kulut. Korjaavat merkinnät ovat luottotieto ennakkomaksun tilille taseessa ja debit-merkintä tuloslaskelmassa tuloslaskelmassa. Luottokorjaus pienentää ennakkomaksujen saldoa ja veloituksen oikaisu lisää kustannuksia. Kun oikaisut on tehty, ennakkomaksut, jotka ovat taseessa omaisuuseränä, ja tuloslaskelmaan kirjatut kulut on esitetty asianmukaisesti niiden oikeassa taseessa.