Mitä tehdä, kun olet huono laskutuksessa

Monet vedetään freelance-maailmaan, koska he eivät välitä työpaikan painostavasta rakenteesta. Freelancing tarjoaa sinulle unohtaa yhdeksän-viisi-aikataulua, työmatkaliikennettä ja kaikkea muuta sen mukana kulkevaa aikataulua.

Se tarkoittaa myös sitä, että olet itse itsellesi monissa liiketoiminnan operatiivisissa tehtävissä. Olet luova, kirjanpito, johto, henkilöstö ja palvelut, jotka kaikki rullataan yhteen.

Laskutus on yleensä freelancen pahin osa. Olet tehnyt tähtiä, ja nyt sinun täytyy ajaa rahasi alas. Se voi olla lähes mahdotonta, jos et pidä laskutuksesta ensinnäkin.

Näin voit tehdä sen ilman liikaa työtä:

Valitse 2-4 päivää kuukaudessa laskutukseen

Jos minun olisi laskutettava jokaisesta hankkeesta eri päivä, menisin hulluksi (enkä koskaan maksa). Katso asiakkaiden laskutusjaksoja ja kuinka usein sinun täytyy maksaa (jos yksi asiakas maksaa viikoittain, saattaa olla syytä asettaa päivä joka viikko laskun lähettämiseksi).

Muuten asiakkaat haluavat yleensä laskut 1^st ja 15^th joka kuukausi. Aseta nämä päivät "laskutuspäivinä". Saat todennäköisemmin laskut, kun et yritä puristaa niitä "todellisen työn" välillä. Lisäksi tämä asettaa laskupäivän omaksi henkilökohtaiseksi toimistopäiväksi, kun saat tauon tavallisesta työtaakasta.

Poista irtisanomiset

Jos haluat nauttia Laskupäivästä täysimääräisesti, haluat poistaa irtisanomiset. On olemassa muutamia tapoja tehdä se riippuen siitä, minkä tyyppinen kirjanpito-ohjelmisto toimii yrityksellesi. Quickbooks on loistava, koska se luo sinulle automaattisesti laskut, kun olet syöttänyt tietoja työstä (se myös auttaa sinua ajamaan rahaa sinulle).

Jos et ole valmis investoimaan kirjanpito-ohjelmistoon, voit myös poistaa paljon kiireistä työtä käyttämällä automaattista täyttötaulukkoa Excelissä. Kuten monet excel-tehtävät, se voi tuntua teoriassa pelottavalta, mutta kun olet hajottanut vaiheet, se on melko helppoa. Automaattisen täytön laskentataulukon kokoonpanoa koskevat ohjeet löytyvät TÄSTÄ.

Priorisoi asiakkaat, jotka maksavat ajoissa

Älä rikkoa selkääsi asiakkaille, jotka maksavat sinulle myöhään. Comcast ei hyväksy tekosyitä maksuviivästyksille eikä sinun pitäisi. Laskutus tulee enemmän urakka, jos tiedät, että sinun täytyy pakottaa rahat alas, joten tee se vähemmän pelottavaksi valitsemalla asiakkaat, jotka maksavat ajoissa.

Tiedä, missä rahasi on

Kun on aika laskuttaa, et halua löytää itseäsi kyselemällä: "Mitä rahaa olen velkaa?" Jälleen, jos käytät Quickbookeja tai vastaavia kirjanpito-ohjelmia, he pitävät kirjaasi rahaa sinulle. Jos käytät Exceliä, lisää sarake, jossa sanotaan "Päivämäärä maksettu", jotta voit seurata maksamatta olevia maksuja.