Mitä tapahtuu, jos työnantaja ei lähetä W2-lomaketta?

Jos työnantaja ei lähetä W-2-lomaketta, niin työnantaja ja työntekijä ovat edelleen vastuussa liittovaltion tuloveroista. Työntekijän on arvioitava liittovaltion bruttotulot ja annettava lisätietoja sisäiselle tulopalvelulle (IRS), kuten työpäivät ja palkkataso. Työnantajan vastuulla on lähettää W-2 työntekijälle.

Työntekijä käyttää W-2-lomaketta täyttääkseen liittovaltion tuloverolomakkeen 1040.

Työnantajan velvollisuus

Kun työnantaja ei lähetä W-2: ta, työntekijän tulee pyytää työnantajalta sitä. IRS: n mukaan, jos työnantaja ei lähetä lomaketta työntekijälle helmikuun 15. päivään mennessä, työnantajan on pyydettävä IRS: ää pyytämään lomaketta työnantajalta. IRS kertoo työnantajalle, että sen on toimitettava lomake 10 päivän kuluessa tai kohdattava seuraamuksia.

Selitys

IRS sallii työntekijän, joka ei voi saada W-2: ta työnantajaltaan, lähettää korvaavan lomakkeen 4852. IRS antaa työntekijälle mahdollisuuden kääntyä tähän muotoon vain, jos työnantaja kieltäytyy lähettämästä W-2: ta tai työntekijä ei voi ottaa yhteyttä työnantaja. Lomake 4852 korvaa myös tuloilmoituslomakkeen 1099-R, jos työntekijä ei voi saada tietoa eläke-, elinkorvaus- tai muusta sijoitusvälineestä.

Arvio

Lomake 4852 antaa työntekijälle mahdollisuuden arvioida tulonsa saadakseen koulutetun arvion liittovaltion tuloverosta. Veronmaksajan on selitettävä IRS: lle, miten tämä arvio on laskettu. Lomake 4852 antaa työntekijälle mahdollisuuden arvioida monenlaisia ​​tuloja, mukaan lukien vakuutukset, elinkorot, eläketilit ja muut lähteet.

Väärinkäyttö

Työntekijää voidaan rangaista virheellisen arvion toimittamisesta. IRS voi periä rangaistuksen, joka on enintään 75 prosenttia työntekijän kokonaisverovelasta siviilipetoksesta, mikä tarkoittaa, että IRS: n ei tarvitse todistaa tuomioistuimelle, että työntekijä on syyllistynyt rikospetokseen arvioidakseen rangaistusta. IRS voi myös sakottaa työntekijää 5000 dollaria, kun hän on toimittanut kevytliittolaisen tuloveroilmoituksen.

Valtion verot

Työntekijä tarvitsee myös W-2: n maksamaan valtion tuloveroja. Valtio joko antaa veronmaksajalle mahdollisuuden toimittaa liittovaltion lomakkeen 4852 yhdessä valtion tuloveroilmoituksen kanssa tai antaa valtion version muodossa 4852, jonka veronmaksajan on toimitettava, jos valtio tarvitsee lisätietoja, joita liittovaltion muoto ei tarjoa.