Sisällysluettelo:
Excel-laskentataulukoita voidaan käyttää laskettavien toistettavien tai suurten ryhmien laskemiseen. Useimmille ihmisille kuukausittainen menoputki sisältää suuria numeroryhmiä, jotka voidaan jakaa eri luokkiin, kuten ruoka, viihde ja kuljetus. Kun olet laskenut laskentataulukon, kirjoita menosummat jokaisen päivän lopussa, ja laskentataulukko laskee ja näyttää, missä menot menivät kuukaudelle.
vaihe
Avaa uusi laskentataulukko Microsoft Excel -ohjelmiston avulla.
vaihe
Kirjoita ensimmäisten rivien menoluokkien luettelo, jolloin ensimmäinen solu - A1 - tyhjä. Käytä luokkia, jotka ovat järkeviä kulutustottumusten kanssa. Jotkin kategoria-ajatukset voisivat olla talo, lääketiede, ruoka, velat, säästöt, ulkona syöminen, viihde, henkilökohtainen hoito ja apuohjelmat. Kun seuraat menojasi, voit aina lisätä kategorian sarakkeita.
vaihe
Kirjoita nykyinen kuukausi soluun A1 ja kirjoita sitten Budjetti ja Kuukausittainen summa sarakkeen A seuraaviin kahteen soluun. Laatat odotetut tai budjetoidut menoluvut riville 2 Budjettikohdan vieressä ja määritä rivi 3 - Kuukausittainen summa - näyttää kuinka paljon olet viettänyt kussakin luokassa menemällä läpi kuukauden.
vaihe
Täytä sarake A kuukausien päivämäärillä, alkaen ensimmäisestä kuukaudesta sarakkeessa A4.
vaihe
Käytä SUM-taulukkolaskentatoimintoa laskemaan sarakekohtaiset summat kullekin menoluokalle. Ensimmäinen sarake, jonka kokonaismäärä on, on sarake B. Kirjoita toiminto tai käytä laskentataulukkotoiminnon apuohjelmaa, jolloin päädytään kaavaan: = SUM (B4: B34) solussa B3. Kopioi kaava kuhunkin Total-rivin soluun. Kun kopioit, kaavan nimike muuttuu oikean sarakkeen osoittamiseksi. Esimerkiksi C3: ssa on kaava = SUM (C4: C34).
vaihe
Pysäytä laskentataulukon kolme ensimmäistä riviä Windowsin ikkunan valikkokohdan avulla. Rivien jäädyttäminen pitää ne taulukonäkymän yläreunassa, kun työskentelet matkalla riveihin kuukauden päivinä.